出国留学申请文书怎么写 出国留学申请的文书怎么写

文书申请一定要注意紧贴申请专业、学术、活动，研究都必须跟申请专业相关，如果活动缺少一部分也没关系，可以通过技能和潜力来展现。
什么样的文书是好文书呢?
第一部分就是文书的简历块
我们有两种说法，一种是CV 一种是Resume。CV是更细节地体现过去的活动经历，Resume是有重点的选取和你申请专业匹配度相关的活动，简而言之，CV是更细的，Resume是有重点、少的。那么做简历时需要注意以下事项：
第一是注意时间，如果你从小学到高中都特别优秀，想把以前的经历都附在简历上，我的建议是尽量不要这样做。至于特殊情况，比如在国外读高中，我们可以在中间指明。
第二是长度，一般需要控制1-2页，适当筛选自己的经历，比如玩票活动可以少放，扎根深的活动多些。
紧跟着简历还有一个注意事项是内容要真实可信，不要过分夸张，虚假描述会产生负面作用。最后还要注意贴合学校的特殊要求，比如麻省理工大学就要求学生有固定的sample，需要着重展示自己实习和工作的经历，这个时候要注意提交的最终简历要以学校要求为准。
接下来我们来说第二块——推荐信
推荐信作用也十分明显，它是客观的第三方证明。一封好的及时的推荐信能够让你的申请转危为安。之前有个清华大学的女生，学习会计专业，她想申请美国会计硕士，在申请过程中并没有太明显的优势，GPA在年级是中上，GMAT720还可以，软件条件中也没有会计事务所或者财务部的相关实习，最终我们以增加强有力的推荐人帮她拿到了美国圣母大学会计硕士的录取，可以说是美国顶尖会计前二的项目。
我们在选取推荐人的时候需要注意，推荐人对申请人必须非常了解，他们提供的说辞一定是正面的。像我们有海外申请的同学，提交完推荐信后发现老师评价比较负面或者评价不高，这显然对申请不是好事。最后要提醒大家，推荐人一定要选取学术推荐人（MPA申请除外）。
下面是第三块个人陈述
个人陈述我们有这么几种表达，叫做personal statement，另一个是statement of popurse，还有academic statement，区别在于PS更偏向于个人的兴趣和背景，SOP更强调相关的规划，AS更强调学术研究兴趣，偏学术。
之前有个朋友给了我一封1000字左右的个人陈述，让我看看问题在哪，我看到最后才发现这个学生想要申请的专业是什么，在此之前对要申请的专业没有概念。第二，但我了解到申请人是海外留学背景，但在他整个申请材料中并没有展示出任何海外学生申请上的竞争优势，个人认为这份个人陈述不算特别成熟，事实证明我的判断也是正确的，最后他没有申请到自己选择的最终院校。
那么什么是成功的个人陈述呢?成功的个人陈述一定要包含3个P。
第一是Plan，有计划有规划，你的长短期目标是什么。
第二个是Passion，为什么对这个感兴趣，我的motivation动机trigger到底在哪里呢。
第三个是preparation，为了实现我的准备、为了争取学校的录取，我做了哪些相关准备。
只有这三个P都涵盖了，我们才说这是一个合格的个人陈述。
当然，个人陈述写完后还要自己检查，首先要检查句式是否有变化，长短句、简单句、复杂句是否结合，文章的可读性大家检查一下。第二是主题句一定要明确，逻辑清楚，让别人2分钟看完能记住你。第三，语言一定要清楚简洁，给大家推荐一本书叫《风格的要素》，作者是威廉?斯特伦克，一个英语教授，非常赞同他的话“好的英语一定是简洁的”，在这本书中介绍了写作中常犯的英语错误，还讲解了英文文法的规则，相信大家读后会收益匪浅。
除了个人陈述之外，下个部分就是命题作文
不是所有的专业都有命题作文，一般来说，研究生申请中文科和商科专业会有命题作文。顾名思义，学校会给一个题目，根据学校的要求和字数限制写成一篇文书。目的是为了补充个人陈述中间无法展示的亮点，我们常见的文书题目主要有道德困境、人生转折点、关于自己随机的25个话题，每个学校每个专业在每季的申请中会发生一些变化，因此建议大家提前准备，不要临阵磨枪越磨越慌。
上面我们讲到了CV简历、推荐人推荐信、个人陈述和命题作文，所有的文书都像一套漂亮精美的衣服，好的文书能给人带来美的享受和积极的录取效果。最后希望大家认真研究文书的各个部分，利用文书亮点展示自己，为申请自己的申请加加分!

在所有留学文书材料中，PS无疑是最为重要的。然而，CV对于很多学校，尤其是北美高端院校来说，其重要性可以等同于PS。与PS不同的是，CV主要是以履历的方式，列出大家和申请及专业相关的所有重要经历。简而言之，PS是一篇文章，CV是一个人的高度概括。所以，在简历的写作方面，也是很有讲究和学问的。下面，我们首先谈一下对于不同学位申请者，对于CV写作的一些要求。

一、申请本科学位的CV要求

对于高中毕业生申请国外高校的本科项目的同学们来说，CV的设计主要以简单明了为主。以高中为起点的申请者，其特点是没有过多的专业研究及科研经历。而更多的是生活经历的体现。从这一点来说，在简历的Extracurricular
Experiences这个标题下所列举的经历，一定要与我们在Common
Essay以及独立网申学校的自命题Essay中我们所涉及到的一些生活经历尽量吻合。也就是说，CV这部分中的经历，一定要覆盖我们Essay中所具体谈到的事例。这样会增加CV和其它文书材料的统一性。

对于本科申请者来说，CV的写作有以下两个误区：

误区 1

我的生活经历很多，例如支教，公益活动，学校学生会活动等。我想统统写上去并且将其细化。让我的CV更为丰富，内容更为饱满。

这种观点之所以成为误区的原因就在于这种思路本身会让我们的简历很长。大家一定要记住，简历，顾名思义，就是简单的履历。

所谓简单，就是要控制我们的篇幅和字数，用最短的语言将我们的经历及事件说明白。所以，以申请北美高校为例，大部分学校要求本科申请者的简历要控制在A4两页纸以内，一页纸为上上选，其目的就在于此。所以，大家在*自己简历的时候，一定要选择有代表性的来写。写的少并不代表不丰富。对方看中的更多的是简历篇幅背后的东西。就像时间。打个比方，高中三年，我们一共有六次假期。如果每一次假期，我们都做了一件非常有意义的事情，那么，一共我们只需要六件事情就够了。而对于这六件事情的简单描述是占用不了多少篇幅的。再加一两件我们在学校学生会的具体事例，我们的简历其实就已经很丰富了。

误区 2

简历要求的短，这个我知道。但是我的经历实在是太多了，没办法，我只能靠缩小字体，并且把行间距以及段间距缩小。用word本身的自带功能来将其控制在一页纸以内。

这种观点是非常错误的。我们进行留学文书的写作，目的就是给读者去阅读。而我们的读者是对方录取委员会的教授。教授可不一定都是年轻的。有些上点岁数的教授，如果我们把字体调的很小，他们看起来会非常别扭。另外，即使我们遇到年轻的教授，这样的文书让人家看起来也会觉得很别扭。对我们的第一印象就不会太好。当然，想把所有经历都写进去这种心情我们都是可以理解的。但是，当我们的经历很丰富的时候，一定要择优选取。留学文书，不在于你把龙画的多长，而在于点睛之笔。CV是这样，PS也是这样。

二、申请Master，硕士学位的简历

对于申请国外高端院校Master学位的申请者来说，CV的重点并不完全在于生活经历。而在于学术和实践上了。就北美申请来说，硕士学位主要培养的是应用型人才。PhD学位主要培养的是研究型人才。所以，对于硕士学位申请者来说，国内本科阶段学以致用的经历是很有吸引力的。对应简历就相当于是Work
and Internship Experiences这部分内容了。

对于实习经历较多的同学来说，我们每个实习的内容就要相对少一些。第一行，我们可以简单的囊括时间，实习的地点(公司名称或团体名称)以及我们的职位或者工作性质。下面分条简单的阐述我们的responsibilities就可以了。

对于实习经历较为少的申请者，我们可以略微在每条实习经历上下点功夫。比如可以用20个字简单介绍一些我们的工作，写一两句话，然后再说responsibilities即可。

我的校园生活经历比我的实习经历多怎么办?

有很多同学，实习期间就去过一家公司，并且并没有干多长时间。剩下的都是学校组织的各项活动，例如手拉手，送温暖等爱心公益活动等等。对于这种情况，我一般会建议同学们将这个实习经历细化，然后选取其它公益活动中有代表性的几个来写就可以了。因为学校组织的公益活动，只能证明你是一个对生活有向往，并且乐于助人的人。是我们性格方面的集中体现。对于这些经历，不在多，而在精。而对于实习活动来说，正如前面说过的，硕士学位重视培养应用型人才。我们在描述这仅有一次的实习经历时候，应该把更多的重点放在我们学到了什么。比如之前我们的只是是停留在书本上的，而通过这次实习实践活动，我们积累了丰富的社会经验，也了解了理论与实践的切合性和差异性。用最简单的语言，将这次实习经历的内容丰富起来。

总体来说，Master简历要控制在一页或者一页半A4纸即可。内容同本科申请一样，也不宜过多。

三、申请PhD，硕博连读项目的简历

对于申请国外，尤其是北美高校的PhD项目申请者来说，我们的CV从内容设计上，与前两种是有很大区别的。对于这部分同学来说，科研项目和学术经历无疑是简历最主要的部分。而所谓的社会活动，课堂活动，学校活动等，这些都是非常次要的了。所以，在进入到简历主体部分的时候，要把我们参加过的科研经历较为详细的按照时间顺序或者其他逻辑顺序阐述出来。

从篇幅的要求来说，PhD申请者的简历是可以写到两页A4纸的。这就给了我们很大的发挥空间。而AO(Admission
Officer)最想看到的，其实正是我们所做的科研成就。在PhD项目申请的简历中，对于科研主体部分，我们一般设计为以下格式：

第一行，时间，项目名称

第二行，指导老师，在项目中负责的部分。

第三行，主要的职责和工作任务(条目方式)

第四行，写一个简要的，100字以内的Description，这部分有点类似于我们论文的摘要部分。简单的描述一下科研的过程和目的。

第五行，关键词。

如果我们是在国内研究生毕业后，又继续申请的PhD项目，那么我们的简历自然可以写的很丰富。如果我们依然以本科作为起点，我们就要注意在本科四年中，尤其是理工科学生，要寻找导师，争取做项目的各种机会以丰富自己的软件背景了。

说完了上面的三类人群对于CV主体部分的异同以及内容设计的要求外，下面我们要谈谈简历的细节问题，也就是格式和语言。大家要切记以下几点：

1)简历的时间格式要统一

很多同学在*简历的时候往往会忽略这一点，就是时间格式。比如在“教育背景”这一栏目下，我们用的时间格式是“2021\09”然而在“实习经历”这一个大栏目下，我们的时间格式又变成了“Sep.2021”，这样的简历是教授最不喜欢看到的。这证明了一个人的态度。所以，这方面细节问题大家一定要注意。无论大家选用哪种时间表达方式，格式一定要统一起来。

2)简历的时间顺序要统一

有的同学喜欢按照时间从早到晚的顺序排列，有的则认为从晚到早会更有意义。客观的说，简历中先说最近期做的事情，然后按照从晚到早的方式排列是比较符合西方人的阅读习惯的。因为毕竟教授最想看到的是一个最近的你。然而从早到晚也不是不可取，因为这样可以使简历更具有逻辑性。无论我们选择哪种方式，要注意，从简历开始到最后，无论哪个大项目下都要使用同一种时间顺序。这也是格式细节上需要注意的地方。

3)简历的语言要统一

语言统一主要体现在动词结构上。众所周知，简历中的语言一般都是无主句。即没有主语，因为简历的主语都是I，所以就没有必要说了。既然是无主句，那么谓语动词的结构就显得很重要了。我们可以用一般过去式，也可以用动名词，也就是动词的现在分词。但是当我们选定一种的时候，除非有特殊情况，否则也应统一起来。如果同一份简历甚至同一个项目下，我们开始用了“Participated
in Students’ Union”，后面一条又用了“Joining in the school debate
competition”,这样的简历就显得凌乱了。

有个性+闪光点

招生官在看学生的美国研究生申请文书时，就像阅卷老师看高考试卷，两三分钟就要看一份，因此学生平时一定要多记录一些鲜活的事件，在文书中用自己的经历去感动招生官，也就是要找出自己身上的亮点，以便招生官在看到你的文书时能够留学一些印象。每个学生身上都有很多闪光点，比如学习优秀，组织能力强，有爱心，参加过很多社会实践等。

要注意“知己知彼”。学生在写申请时，要多方打听、了解学校注重的是什么，是注重学生的领导力还是学生的创造力

在介绍自己的闪光点时，可以结合意向学校的特点和专业来说，显示出这个专业是你的兴趣所在，也可以借此来说你的职业规划，让招生官认为你不仅学习优秀，还是个目标明确的、用心去了解这一学校的学生。

有逻辑+言简意赅

在叙述自己的时候，要有逻辑，用简练的语言把事情叙述清楚。比如写有爱心，美国大学很喜欢有爱心的学生。如果你只说自己很有爱心，而没有说一些具体做法就很没有说服力。你需要将爱心活动的时间、地点、你在这次活动中所发挥的作用、你的感受等都叙述出来，这样美国大学才会觉得你真的是一个参与者，而不是一个旁观者。

提醒大家在美国申请文书写作时最好要用第一人称，叙述要有逻辑，而且要言简意赅。比如在说自己很有组织能力的时候，担任学校文艺社社长，根据每个人的情况，让性格外向、善于交际的人做协调沟通的工作;让善于思考、思维活跃、勇于创新的人做筹备及策划的工作;让有远见、有凝聚力的人做整个工作的进度安排。这样安排的结果是所有社员发挥了最佳效率。

要真实+以情感人

由于英语水平达不到，很多学生写文书时会先写出中文再逐字翻译成英文。但是，由于中英文本身存在差异，学生最好以英文的方式思考写作。

大部分学生写完申请，会找专门的老师进行修改。但是需要提醒的是，修改的地方是语法病句，而不是过度包装。如果学生因为过度包装的文凭走进名校，理想与现实的差异也会让学生日后的留学路压力很大。

最后提醒学生注意的是，申请本科的文书和申请研究生的文书的要求和偏重是不一样的。申请大学本科时的文书，需要你的文章中有更多的情感，以情感人;申请研究生的文书需要多体现你的研究成果和你的专业能力。

以上是美国研究生文书写作时需要注意的几点，希望可以帮到你!如还想了解更多，建议您向我们的老师详细咨询!

1、明确要点：各校要求有不同

首先需要明确的是：Essay并不是每个留学生必写的内容!不同学校及专业对Essay和陈述内容规定的问题要求往往不尽相同。除了Common Application系统要求的两篇Essay保持不变以外，各学校的Essay题目历年也都会有所变化。部分学校还可能对字数或页数有所限制，或要求提供“个人陈述”。

Common Application：通用申请，是美国大学本科入学网上的一站式网站，适用于包括哈佛，耶鲁，普林斯顿等名校在内的美国大学。它的使命是帮助申请人(包括美国本土和国际申请人)一次性，一站式地进行原本繁琐地大学申请流程，倡导全面评估申请人的成就和潜力，平衡主客观考察因素。

其次，不同学校对文书的内容和语言标准要求不要一样。代表最高要求的常青藤类大学不仅关注文书的内容，还看重文书的语言质量，甚至是家庭背景。如果学生的申请Essay接近SAT阅读文章的写作风格和用词风格，在申请中会更占优势。

申请TOP35的大学，最重要的是内容本身，文书要点应落在用经历展现自身的能力上。Essay要求准确表达申请人的思想内容，对于语言质量要求稍低，允许有中国英语的痕迹，甚至是通篇简单句和单词都可以获得录取。

TOP50的大学对文书的要求呈现多样化趋势，偏好的文书风格各不相同。其中加州的大学，更倾向于学生文书中展现的多样化能力。因此，学生在申请学校时可以事先参考了解往年录取考生的Essay，在此基础上修改更正。此外，在申请西部学校的时候，优秀的文书意味着会有很大的机会获得破格录取的资格。

2、头脑风暴：Essay构思很重要

申请Essay的一大作用就是展示你的个性和经历，通过对自身价值观的塑造，兴趣、经历和重要成就的简述，展示你与同一背景中的其他人有何不同。能否让招生官对你有一个较为清楚的认识，并对你的故事产生期待更多了解的好奇心，正是评估和判断录取你对学校来说是否有价值的重要参考值之一。突出性每一篇成功的essay，都是独具特色的自我展示。申请Essay需要明确行文的要点，成功的论述不能脱离文章的中心思想。Essay并非罗列自身的全部优势，过于全面，没有重点的描述会使文章枯燥冗长。因此，学生应该重视文章的深度，而非广度，把主要精力投入在一两个主题或经历上，最好涉及人生主要成就，重要转折点，选择最有意义，最能引起读者共鸣的一两则细节下笔。此外，事件描述并不是文章的全部，学生需要着重描写经历背后内心的感悟或带来的影响。在文章篇幅上，如果没有特殊的要求，建议保持700字左右。适中的篇幅不会给审阅者带来阅读上的压力，也避免了态度不端正的误解，让你的文章变得简捷而方便阅读。

3、连贯性

申请Essay是最受学生自我控制的部分，因此更具有弹性和粘合性。申请材料更像是人生的细小碎片，你需要通过Essay整合串联起这些片段信息，给审阅者传达一段完整的，有目标的人生经历，而这个目标就是你选择这所大学的有力佐证和说明。因此，Essay的叙述需要有一条明确的逻辑线，脉络清晰，故事发展自然顺畅。尽量避免插叙，会显得重点模糊，思维混乱。最后，如果在Essay中无法完整的表述自己，也可以通过其他部分补充详细内容。说明性说明性是美国大学教育中定义学术写作的一个要义。申请Essay的目标是让审阅者理解你所希望表达的内容和想法，因此，简单粗暴的描述你的经历，真实直接的表达你的情感。过于晦涩的隐喻，让人“看不懂”并不是显示文章深度的有效方式。其中，细节说明能让你的作品更具真实性。对于要表述的内容，想要表达的思想要精确的表达出来，感染到读者，让读者信服，从而体现文章的真实性。

4、行文技巧：好想法难下笔?

开放式开头招生官们阅卷无数，一个模版式开头只会瞬间降低印象分，因此，你需要一个有新意的开头。譬如：“I had never broken into a car before.我站在车边准备破车而入，”这段话只有短短的8个字，但是包含了很多重要的信息：人物，地点，和事件。抛出一段不同寻常的“违法经历”，令人对故事走向充满好奇。这种一句式段落的使用在文章的开头结尾处十分出彩，帮助吸引读者的注意力。学术性语句表达中国学生很爱用长句和复杂的单词展示词汇积累和语言水平，但实际上，重要的使内容和想法，而不是传统的写作技巧。过于华丽的词藻在美式写作中会被认为是一种干扰，使学生不能准确抓住文章的中心。但这并不表示文章完全平铺直叙，相反，善加运用修辞手法可以使Essay变得更加易懂而充满个人色彩，比喻和拟人可以帮助你形象生动的描述抽象的事物或感受，引起读者的共鸣。

在行文中，学生要学会变换句子的长短。站在阅读者的角度思考，你更倾向于阅读什么样的文章?如果你已经连续用了几个长句，那么插入一个短句能给读者一个停顿的时间。句式多样化能够使你的短文更容易懂，因而也更容易让人记住。

细节显示态度文章书写和单词的准确表达都十分重要，每个英文单词的拼写，包括语法，标点符号使用等细节都需要格外关注。因为这些细节往往是招生官们判断你的态度是否认真的一个重要原则。

5、反复修改出真知

Essay一般都有字数上的限制，想在有限的字数里归纳出更多重要有效的信息，让每个字都发挥其作用还是有一定难度的。当一篇文章写好之后，一定要回头仔细阅读，认真推敲每个句子，同时也可以给自己的朋友和老师看，让他们也多提意见。当然，对于修改意见也要加以甄别和筛选，不能盲从。一篇好的文章是需要反复多次修改才能“完美”呈现出来的。如果请你的外国老师或朋友进行修改，也不要过分追求文字达到native speaker的水平，非母语的申请者可能会被怀疑文章的真实性。