出国留学申请文书如何准备 出国留学申请的文书怎么写

申请美国本科留学需准备个人简历、个人陈述、留学essay及推荐信，那么各项材料该如何书写呢？接下来我给大家简单介绍一下。

首先来看看留学文书的重要性。

一、重要性

在美国学校申请中，向学校提供的留学文书是一个重要环节。出国留学文书包括简历、推荐信和个人陈诉。留学文书的重要性体现在哪里呢?比如同样有个学生的GPA(平均成绩)是3.3，另一个学生是 3.6，GPA3.3的学生想要获得录取名额，就要在美国本科申请文书中让考核官看到自己和GPA3.6的学生一样优秀、甚至更优秀。

任职哈弗大学多年的招生办主任William R.Fitzsimmons曾明确地表示，学校想要在出国留学文书文章中看到的是这个孩子的思想深度，开放式的思维，不断探索的精神以及与众不同的表达方式。所以，创造性智慧与思维才是美国顶尖大学所寻找的。

申请文书的写作绝对不同于课堂作业或者考试作文。“看上去很美”是很多招生官员对于中国孩子申请文书的评价，而实质上则是表示他们无法从这些文书中看出申请人的特征，无法引人入胜，换而言之，这些文书毫无价值。

二、技能

以上的描述可能让你明白了好文书的标准。但具体如何才能写出一篇自己的好美国本科申请文书呢?资深申请老师帮您解密申请文书的写作技巧，以下的经验是根据十多年实际经验以及近几年的流行趋势总结而出的。

PS或Essay的第一段将是很关键的一段，会决定招生官是否有兴趣继续看下去，所以必须要做到引人入胜，但不能冗长拖沓。千万不要试图在文章中解释自己不够理想的成绩，会被认为是在为自己找借口，而这也会因为与美国的主流道德文化相悖而被低看。

适当地引用一些文学作品会更好地体现申请人的个人修养，并且会使文章看上去更有趣味。在写作前请对自己提问：我的梦想是什么?我的实力?我的学习方法和习惯?当你确认自己可以回答好这些问题后就可以开始动笔写作了。这些写作技巧可以帮助你展现与众不同的自己，写好后一定仔细读几遍，并且想象自己是无法见面的招生官，在读了一天上百份的申请材料后来看你的文章会不会有眼前一亮的感觉?留出充分的时间，让自己的美国本科申请文书由内而外都无可比拟!

接着来看看书写步骤。

一、列提纲

动笔之前，要给PS列一个大的框架。明确具体要写什么，如何组织素材，如何凸现闪光点。所以，一开始组织整理素材的时候，可以养成随时做笔记的习惯，把突现的灵感，自己的闪光点随时记录下来，最后列成大纲，整理出写作思路，最终形成一个完整的写作提纲。提醒大家需要注意的是，在这个过程中，要注意挖掘自己的闪光点，发现自己的独特之处，由此定下写作主题。

二、开头

一定要写一个“龙头”。我们平时阅读文章的时候会注意到，如果一篇文章的开头写的很好的话，我们会很有兴趣往下读，但如果对文章的开头就不感兴趣的话，根本不可能再接着读。PS也不例外。一篇好的PS的开头肯定非常吸引人，让人有读下去的欲望。而不是模仿别人的写法，给人毫无新意的感觉，这样不管你后面的内容有多精彩，读者都不会有心情看下去了。因此，PS开头要与众不同，要精炼，不用太长，要推出主题句，即全文的中心。然后在下文中环环相扣，层层推开，有跌宕起伏，有起承转合。

三、主题

PS的主体部分应该是铿锵有力的“金刚身”，有逻辑，有说服力，详略得当，重点突出。当你的PS开了一个好头，吸引人看下去的时候，就是主体部分起作用的时候，读者要通过PS的主体部分来进一步了解你是什么样的人，你具备哪些品质和能力等。主体部分通常包括个人经历、教育背景、工作经历、科研经历等，具体写什么内容，突出哪些部分要依个人情况来定。在写这些经历是，不要平铺直叙，仅仅罗列出你有过什么经历，你的角色和你具体做了什么，更重要的是要展现出你从这些事件或经历中学到了什么，这些经历对你的申请起到什么作用，如何去看待和评价这种经历。

在主体部分，一定要突出自己是个什么样的人，一定要能展现出你的特点、长处、未来的目标、以及它们之间的相关性。但不要一味的夸自己，或写出很狂妄的句子。

四、结尾

需要有一个“凤尾”。龙头凤尾，首尾呼应，才算是一篇优秀的PS。PS的结尾应该是一个起到一个总结陈词的作用，呼应全文主题，让文章的主题更加鲜明。提醒大家要注意，PS的结尾要避免简单复述文章内容，应简洁明了，不要过分啰嗦，要有说服力，起到画龙点睛的作用。

最后来看看美国留学需要准备哪些文书。

一、个人简历

个人简历一般A4纸一页，要简明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的话，建议不要超过2页。一般包括以下内容：个人信息：姓名，性别，出生日期和地点，邮寄地址，联系E-MAIL，*。

二、推荐信

推荐信即Recommendation Letter或者Reference Letter，也叫Letter of Recommendation或者Reference Letter。推荐信是对于申请者熟悉的人对申请者做的评价，让学校在没有见到申请者的情况下对申请者有更细致的了解。重视个人信用的西方国家非常看重推荐信的价值。

三、个人陈述

个人陈述我们有这么几种表达，叫做personal statement，另一个是statement of popurse，还有academic statement，区别在于PS更偏向于个人的兴趣和背景，SOP更强调相关的规划，AS更强调学术研究兴趣，偏学术。

要注意的有：

1、长度要适中，600—800英文单词。

2、紧扣专业，主线明确，避免盲目个性化。让招生委员会知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。

3、结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解。谨记：simple is the best。

4、精心安排和其它文件的关系。PS，推荐信，简历等文件构成一整套申请文书，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。

5、语言表达上，英语要地道、符合英语的思维习惯和文风，避免“中式英语”。

四、ESSAY(申请短文)

对于美国本科申请来说，ESSAY是非常重要的申请材料，很多学校都会要求学生提交3-5篇不等。本科申请短文中问的最多的有：为何申请该校，对你有影响 的人或事，以及经历的有意义的事情等等。针对这些问题选素材时，不见得需要轰轰烈烈，刻骨铭心，而应该选择那些能体现自身特点的素材，好的材料应该是有分 析有想法的，可以从小处谈感悟，用小事体现自身长处。

有个性+闪光点

招生官在看学生的美国研究生申请文书时，就像阅卷老师看高考试卷，两三分钟就要看一份，因此学生平时一定要多记录一些鲜活的事件，在文书中用自己的经历去感动招生官，也就是要找出自己身上的亮点，以便招生官在看到你的文书时能够留学一些印象。每个学生身上都有很多闪光点，比如学习优秀，组织能力强，有爱心，参加过很多社会实践等。

要注意“知己知彼”。学生在写申请时，要多方打听、了解学校注重的是什么，是注重学生的领导力还是学生的创造力

在介绍自己的闪光点时，可以结合意向学校的特点和专业来说，显示出这个专业是你的兴趣所在，也可以借此来说你的职业规划，让招生官认为你不仅学习优秀，还是个目标明确的、用心去了解这一学校的学生。

有逻辑+言简意赅

在叙述自己的时候，要有逻辑，用简练的语言把事情叙述清楚。比如写有爱心，美国大学很喜欢有爱心的学生。如果你只说自己很有爱心，而没有说一些具体做法就很没有说服力。你需要将爱心活动的时间、地点、你在这次活动中所发挥的作用、你的感受等都叙述出来，这样美国大学才会觉得你真的是一个参与者，而不是一个旁观者。

提醒大家在美国申请文书写作时最好要用第一人称，叙述要有逻辑，而且要言简意赅。比如在说自己很有组织能力的时候，担任学校文艺社社长，根据每个人的情况，让性格外向、善于交际的人做协调沟通的工作;让善于思考、思维活跃、勇于创新的人做筹备及策划的工作;让有远见、有凝聚力的人做整个工作的进度安排。这样安排的结果是所有社员发挥了最佳效率。

要真实+以情感人

由于英语水平达不到，很多学生写文书时会先写出中文再逐字翻译成英文。但是，由于中英文本身存在差异，学生最好以英文的方式思考写作。

大部分学生写完申请，会找专门的老师进行修改。但是需要提醒的是，修改的地方是语法病句，而不是过度包装。如果学生因为过度包装的文凭走进名校，理想与现实的差异也会让学生日后的留学路压力很大。

最后提醒学生注意的是，申请本科的文书和申请研究生的文书的要求和偏重是不一样的。申请大学本科时的文书，需要你的文章中有更多的情感，以情感人;申请研究生的文书需要多体现你的研究成果和你的专业能力。

以上是美国研究生文书写作时需要注意的几点，希望可以帮到你!如还想了解更多，建议您向我们的老师详细咨询!

【 #英国留学# 导语】英国是个均分控、网排控，这是毋庸置疑的，所以更多学生希望在文书方面多下功夫。英国留学文书主要包括个人陈述、推荐信和个人简历这三大块，那么英国留学的文书要如何准备？下面是 考 网分享的相关内容。欢迎阅读参考！

英国留学的文书要如何准备呢？

一、个人陈述PS

个人陈述是申请过程中按照学校要求写一篇有关申请人背景、学术成就和未来研究和职业目标的文章。几乎所有英国学校都要求申请人提供个人陈述。

一篇成功的个人陈述，不仅应该语言流畅、逻辑严谨、层次分明，更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。

英国留学申请，招生官更看重statement的相关性和严谨性，希望看到的是你选择一个学校，一个院系，一个专业的真实动机，以及你觉得自己是如何符合条件的。而不是“某某学校是英国有名大学，专业非常知名，我对能申请这个专业感到十分荣幸，还有我从小对某学科感兴趣什么的。”这种空话。

个人陈述的内容应包含下列三项资料：

1、申请人的学术或专业兴趣及背景；

2、欲研究的方向；

3、未来的职业目标。

写作时，依以上三点将文章分为三个主要部分。不要像列清单，也不要重复申请表格已有的资料。

二、个人简历CV

个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况。应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。

个人简历主要包括以下内容：

1、姓名。

2、性别。

3、出生年月日及地点。

力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省别。

4、国籍。

5、婚否。

6、现在工作单位及详细通信地址。

7、个人受教育经历。

包括大学、硕士研究生阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位；参加工作后的受教育经历，主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。

8、个人从事专业的经历。

填写专业经历应力求抓住重点，突出研究方向；担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称；担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。

9、有何着作、论文或研究成果。

10、外语水平。

11、参加何种学术团体，得到何种荣誉。

三、推荐信

推荐信是申请文书中非常重要的组成部分。因为推荐信是申请材料中的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。所以，推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等推荐信的内容。

在英国留学申请过程中，学校通常会要求2-4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。

推荐信的基本组成除了包括信头、发信日期、收信人性命、地址、称呼、签名、推荐人性命、职务等之外，还包括以下各项：

1、被推荐者全名：不可全文都只写Mr.Huang和Miss He，需要明确写出被推荐者的全明至少一次。

2、认识期间：何时认识？或认识多久？

3、认识程度：偶尔见面或者密切接触，例如任课老师或者班主任等。

4、与申请人之间的关系：老师或者部门主管等。

5、学业成绩：讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。

6、个人成就：在学校、工作或家庭中的特殊表现。

如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等。

7、特殊才能：语言、艺术、体育等方面的特殊能力。

注意：

文书写作一定不要套模板，只要套的是模板，给招生官的印象都不会太好，因为会觉得这个申请人没有self-motivation，而且态度不积极。所以，文书中一定要突出自己所申请专业的相关性和能力。

扩展阅读：英国留学主要考核方式

一、作业（Assignment）

在英国读书，也是会安排作业的，在完成了单堂课的学习之后，大部分老师都会布置下课后的作业，读学生的学习情况进行巩固和考核，是需要大家在课堂上认真的听讲的。

而且每一次考核的分数，都会算到最终的考核测评分数中，大概会占到10%-20%的比例，所以千万不要忽视了作业的作用，而且也千万不要缺课逃课，随堂的作业也是有可能会出现的。

二、演讲（Presentation）

为了增加师生之间的互动，以及学生之间的合作，还会安排一定的演讲活动，需要个人或者小组进行探讨的展示，除了要展示自己的讨论结果之外，还需要接受老师的问题问询。

三、论文（Essay）

包括课程上完之后的论文作业，一般是规模较小的论文，只需要2000字左右，完成一个小论题的阐述，需要做到细致而且完善，能够自圆其说，同样会占到后续考核的分数比例。

然后是阶段课程完成之后的学年论文，这部分需要大家在导师的指导下进行，要先选导师然后确定题目，一般范围会比较大，要求大家完成一篇5000字左右的论文，需要话比较长的时间。

四、考试（Exam）

纸质的考试依旧还是目前阶段考核的主要形式，也是大家GPA成绩的直接来源，在基础的课程完成了之后，就会安排考试时间，考试周一般在三到五天，大家需要提前进行准备。

而形式则是由老师出题，大家在半封闭的教室内进行考试，时间会固定，答完题之后收卷由老师进行评分，分数会在之后进行统一的公示，而题目有选择、简答等不同的形式。

五、专题研究（Project）

紧接着就是非常规的研究，这部分一般是由导师安排的项目，属于选修和加分项，并不要求所有的学生参加，而且如果没有特殊表现也不会对考核产生很大影响，但是对动手能力有很好的提升作用。

扩展阅读：英国留学申请要素

一、尽早去申请

在英国很多学校的硕士的课程都是在9月底就开课的，但申请是提前一年开始的。当然学生们也是要更早申请。另外一些学校或者是专业在申请上都是有截止日期的，这个大家要查看清楚。如果是想得到有条件录取的也该早申请，因为在二月份的时候学校就不会再发出相关的录取通知了。

如果自己的因为条件不够而无法能直申的，也往往是因为名额或者是别的方面被拒绝。一般这里的学校在处理学生们的申请时都得要4到8周，如果是比较热门的学校或者专业甚至还得10到12周，所以大家在申请的时候就得预留出等通知书的时间了。

二、确定适合的学校

很多学生还是想继续读本专业的，那么大家其实可以看看QS等等的排名。一般这里的学校在综合排名上主要还是参考研究能力的，也就是在这些排名上，属于研究性的学校往往会有更前面的名次。但一般能排在前50位的学校都是比较好的，而且大多都有自己比较强的专业。学生们就得考虑好自己到底喜欢哪一个专业，在综合着排名一起选。

三、确定适合的课程

英国的硕士课程有两种，但都是一年时间的。授课式类型的很多都是比较实用性的课程，而研究型比别的课程会比较难申请一些，因为这些课程大多都是对某个课题做研究的，就要求学生得有研究能力或者是相关的研究成果了。一般选择读研究式课程的学生，往往都是给自己之后的博士就读做准备，所以如果自己也有读博的计划，那就可以考虑申请了。

四、准备更独特的材料

英国的学校都很在意学生的自述信、推荐信等等这些文书，他们也更想看到学生的申请材料都是有精心准备的。要是很多的材料都很相似或者很乏味，那就没有办法体现自己的特点了，而且太过敷衍了事的话也没有办法给学校一个好印象。

扩展阅读：留学英国奖学金申请步骤一览

步骤一：收集所有奖学金的种类

该国的奖学金是有很多的，有私人开的、有当地的*开的、有学校开的，还有就是一些组织（如宗教类的）开的。不光是知道有哪些就够了，还要知道申它们的要求是什么、有什么上面的限制（如学历、年纪或是成绩亦或是专业上的）、资金是多少、是全部还是一半等这些问题。因为是一定要满足要求才能申的，所以这些是很重要的，尤其是除学校之外的那些组织所开的。有些甚至还有性别上的要求。

步骤二：了解学校的做法

这个意思就是，有些学校会自动地把那些符合要求的、成绩和表现都特别优异的学生们直接纳进获得者，这样就不用自己再去申了，再去做的话，不光是浪费时间，而且还是多此一举的行为。但是有些学校即便是满足要求也很优秀的学生也是要自己去申的，是不会自动纳进去的，所以要清楚学校是用的哪种做法。

步骤三：了解在专业上的限制

有些种类的是自己所报的那个专业没有办法去申的，所以还要跟着自己的专业。要了解哪些是能申的，哪些是有限制不能申的，再就是最合适自己所报的那个专业的（也就是申的成功几率的那个）。当然也有些是跟着奖学金来的，也就是先看学习哪个专业的这类优惠最多就选哪个，其实这个也是个很不错的方法，因为往往那些好的但是没有什么人知道的专业，不管是学习还是其他的上面，隐藏的优势是很多的。

步骤四：备材料准备去申请

在按着上面的那些步骤做完之后，就基本是能备材料了，还是要申那些合适自己的，申多一些，因为只申单个的话，没申到就要等下次了。当然有些学校是不用申直接自动纳入的话，就这最后一步也是省去了的。

1、明确要点：各校要求有不同

首先需要明确的是：Essay并不是每个留学生必写的内容!不同学校及专业对Essay和陈述内容规定的问题要求往往不尽相同。除了Common Application系统要求的两篇Essay保持不变以外，各学校的Essay题目历年也都会有所变化。部分学校还可能对字数或页数有所限制，或要求提供“个人陈述”。

Common Application：通用申请，是美国大学本科入学网上的一站式网站，适用于包括哈佛，耶鲁，普林斯顿等名校在内的美国大学。它的使命是帮助申请人(包括美国本土和国际申请人)一次性，一站式地进行原本繁琐地大学申请流程，倡导全面评估申请人的成就和潜力，平衡主客观考察因素。

其次，不同学校对文书的内容和语言标准要求不要一样。代表最高要求的常青藤类大学不仅关注文书的内容，还看重文书的语言质量，甚至是家庭背景。如果学生的申请Essay接近SAT阅读文章的写作风格和用词风格，在申请中会更占优势。

申请TOP35的大学，最重要的是内容本身，文书要点应落在用经历展现自身的能力上。Essay要求准确表达申请人的思想内容，对于语言质量要求稍低，允许有中国英语的痕迹，甚至是通篇简单句和单词都可以获得录取。

TOP50的大学对文书的要求呈现多样化趋势，偏好的文书风格各不相同。其中加州的大学，更倾向于学生文书中展现的多样化能力。因此，学生在申请学校时可以事先参考了解往年录取考生的Essay，在此基础上修改更正。此外，在申请西部学校的时候，优秀的文书意味着会有很大的机会获得破格录取的资格。

2、头脑风暴：Essay构思很重要

申请Essay的一大作用就是展示你的个性和经历，通过对自身价值观的塑造，兴趣、经历和重要成就的简述，展示你与同一背景中的其他人有何不同。能否让招生官对你有一个较为清楚的认识，并对你的故事产生期待更多了解的好奇心，正是评估和判断录取你对学校来说是否有价值的重要参考值之一。突出性每一篇成功的essay，都是独具特色的自我展示。申请Essay需要明确行文的要点，成功的论述不能脱离文章的中心思想。Essay并非罗列自身的全部优势，过于全面，没有重点的描述会使文章枯燥冗长。因此，学生应该重视文章的深度，而非广度，把主要精力投入在一两个主题或经历上，最好涉及人生主要成就，重要转折点，选择最有意义，最能引起读者共鸣的一两则细节下笔。此外，事件描述并不是文章的全部，学生需要着重描写经历背后内心的感悟或带来的影响。在文章篇幅上，如果没有特殊的要求，建议保持700字左右。适中的篇幅不会给审阅者带来阅读上的压力，也避免了态度不端正的误解，让你的文章变得简捷而方便阅读。

3、连贯性

申请Essay是最受学生自我控制的部分，因此更具有弹性和粘合性。申请材料更像是人生的细小碎片，你需要通过Essay整合串联起这些片段信息，给审阅者传达一段完整的，有目标的人生经历，而这个目标就是你选择这所大学的有力佐证和说明。因此，Essay的叙述需要有一条明确的逻辑线，脉络清晰，故事发展自然顺畅。尽量避免插叙，会显得重点模糊，思维混乱。最后，如果在Essay中无法完整的表述自己，也可以通过其他部分补充详细内容。说明性说明性是美国大学教育中定义学术写作的一个要义。申请Essay的目标是让审阅者理解你所希望表达的内容和想法，因此，简单粗暴的描述你的经历，真实直接的表达你的情感。过于晦涩的隐喻，让人“看不懂”并不是显示文章深度的有效方式。其中，细节说明能让你的作品更具真实性。对于要表述的内容，想要表达的思想要精确的表达出来，感染到读者，让读者信服，从而体现文章的真实性。

4、行文技巧：好想法难下笔?

开放式开头招生官们阅卷无数，一个模版式开头只会瞬间降低印象分，因此，你需要一个有新意的开头。譬如：“I had never broken into a car before.我站在车边准备破车而入，”这段话只有短短的8个字，但是包含了很多重要的信息：人物，地点，和事件。抛出一段不同寻常的“违法经历”，令人对故事走向充满好奇。这种一句式段落的使用在文章的开头结尾处十分出彩，帮助吸引读者的注意力。学术性语句表达中国学生很爱用长句和复杂的单词展示词汇积累和语言水平，但实际上，重要的使内容和想法，而不是传统的写作技巧。过于华丽的词藻在美式写作中会被认为是一种干扰，使学生不能准确抓住文章的中心。但这并不表示文章完全平铺直叙，相反，善加运用修辞手法可以使Essay变得更加易懂而充满个人色彩，比喻和拟人可以帮助你形象生动的描述抽象的事物或感受，引起读者的共鸣。

在行文中，学生要学会变换句子的长短。站在阅读者的角度思考，你更倾向于阅读什么样的文章?如果你已经连续用了几个长句，那么插入一个短句能给读者一个停顿的时间。句式多样化能够使你的短文更容易懂，因而也更容易让人记住。

细节显示态度文章书写和单词的准确表达都十分重要，每个英文单词的拼写，包括语法，标点符号使用等细节都需要格外关注。因为这些细节往往是招生官们判断你的态度是否认真的一个重要原则。

5、反复修改出真知

Essay一般都有字数上的限制，想在有限的字数里归纳出更多重要有效的信息，让每个字都发挥其作用还是有一定难度的。当一篇文章写好之后，一定要回头仔细阅读，认真推敲每个句子，同时也可以给自己的朋友和老师看，让他们也多提意见。当然，对于修改意见也要加以甄别和筛选，不能盲从。一篇好的文章是需要反复多次修改才能“完美”呈现出来的。如果请你的外国老师或朋友进行修改，也不要过分追求文字达到native speaker的水平，非母语的申请者可能会被怀疑文章的真实性。