出国留学如何申请公证 实用指南:出国留学如何办理公证书

一、出国留学公证程序

中国公民出国或到境外学习，进修，通常需要到公证处公证各种不同的文件。公证程序如下：

1.申请 申请是指当事人向公证机关提出办理公证的请求。当事人申请公证，应当亲自到公证处提出书面或口头申请。如果申请公证
的当事人委托别人代为申办公证的，必须向公证处提交书面委托书，委托书应当载明代理事项、权限和期限，并由委托人签名盖章。

2.受理 受理是指公证机关根据当事人的申请，初步做出接受办理的决定。此时申请人可在公证处领取各种申请表格。

3.审查 审查是整个公证程序中最重要的环节，是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。需公证的文件有：学历证书、成绩单、无犯罪记录、家庭成员证明、结婚(离婚)或未婚证明、亲属关系证明、个人经历证明、经济担保(银行出具的存款证明)。无犯罪记录必须由所在派出所提供盖章。

4.取公证书 公证处出具公证书。

5.交费 公证费是指国家公证机关在行使公证职能过程中，依法定标准向申请公证当事人征收的有关费用，它是国家司法规费的一种。公证处出具公证书后，应按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取公证费。

二、出国留学公证种类
办理公证时必须提供必要的证明材料。
公证的内容不同，需要准备的材料也各不相同。出国留学公证主要包括：出生公证，无犯罪记录公证，学历、学位和成绩公证，亲属关系公证，婚姻状况公证。

1. 出生公证
《出生公证书》的内容上证明申请人的姓名、性别、出生日期与地点、父母姓名等。须向公证处提供本人户口簿、居民身份证或其他身份证、本人的出生证原件、如果本人无出生证的话，须向公证处提供工作单位或街道办事处或乡(镇)*出具的证明，证明要详细写明其姓名、性别、出生年月日，出生地点、生父母姓名和现在住址。提供了以上证件材料后，申请人须按要求填写由公证机关制发的公证书申请表，回答经办人对有关问题的询问。公证处经审核，确认申请人所提供的种种材料没有疑误，便出具出生公证书。涉外出生公证书用中文写就，附外文翻译件(大多是英文翻译件，有些需翻译成所赴国家的文字)、两件都须有公证处的钢印，中文件上须有公证员的签名并加盖公证处公章。

2. 无犯罪公证 申请人需提供所在地工作单位或街道办事处或乡(镇)*保卫部门或公安局派出所出具的有关证明。

3. 学历、学位和成绩公证
凡出国留学都须向国外有关院校和机构提供学历、学位和成绩证明，不同的国家或同一国家内不同的学校对这三者的要求各不相同。一般只要提供学历、学位和成绩单的复印件和外文翻译件，并由原颁发学校分别加盖公章和有关人员(校长、教务长)签名即可。但有的国家和学校只接受经过公证的学历、学位证书和成绩单，这就需要办理学历、学位和成绩的公证。办理学历、学位和成绩公证书的程序与办理出生证明书相同，具体要求的证件为：

(1)申请人的户口簿、居民身份证或者其他身份证明;

(2)申请人学历证明(毕业证书、学位证书、成绩单、结业证书等原件及复印件)

(3)申猜人遗失学历证原件的，应向原就读学校申请补发，如果原就读学校已经撒销，须提供原就读学校的上级主管机关出具的证明。无学历证原件，申请办理学历证明书，应提供大一寸相片三张;

4. 亲属关系公证
亲属关系公证书(亲属关系证明)应用很广泛，申请入出境定居、探亲、自费留学等，一般都须办理亲属关系公证书。办理亲属关系公证书须提供下列证件：

(1)申请入的户口簿、居民身份证或其他证明;

(2)申请人所在地工作单位或街道办事处或乡(镇)*出具的证明。证明应详细列明申请人与国外的关系人的姓名、性别、出生年月日、现在住址以及与他们之间是何种亲属关系等;

(3)公证人员要求提供的有关的其他证件材料。

5. 婚姻状况公证 申请人需提供结婚证、离婚证、未婚等证明材料

对很多出国留学的人来说，需要注意的事情非常多，在留学之前要办理的手续也很多，其中就包括了出国留学公证。在此，的我为大家整理了出国留学公证怎么办理相关方面的法律知识，欢迎大家阅读，希望能对大家有所帮助。
一、出国留学公证怎么办理
中国公民出国或到境外学习，进修，通常需要到公证处公证各种不同的文件。公证程序如下:
1.申请
申请是指当事人向公证机关提出办理公证的请求。当事人申请公证，应当亲自到公证处提出书面或口头申请。如果申请公证的当事人委托别人代为申办公证的，必须向公证处提交书面委托书，委托书应当载明代理事项、权限和期限，并由委托人签名盖章。
2.受理
受理是指公证机关根据当事人的申请，初步做出接受办理的决定。此时申请人可在公证处领取各种申请表格。
3.审查
审查是整个公证程序中最重要的环节，是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。需公证的文件有:学历证书、成绩单、无犯罪记录、家庭成员证明、结婚(离婚)或未婚证明、亲属关系证明、个人经历证明、经济担保(银行出具的存款证明)。无犯罪记录必须由所在派出所提供盖章。
4.取公证书
公证处出具公证书。
5.交费
公证费是指国家公证机关在行使公证职能过程中，依法定标准向申请公证当事人征收的有关费用，它是国家司法规费的一种。公证处出具公证书后，应按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取公证费。
二、出国留学注意事项
注意重要物件的保管
首先我们要学会自己保管好护照、身份证等重要物件。登机的时候，护照、身份证及机票都应该是要随身携带的。如果我们入住酒店的话，注意千万不要把这些重要物件随意的摆放在房间内，而应该把它们放入保险柜内，或者是随身携带。这些东西弄丢的话是非常麻烦的，相信出国旅游过的同学们都知道，这也是为什么旅游时候导游会一直强调的问题，为了以防万一，我们最好还要把他们都复印一份，然后带在身上，这样也有利于万一遇到丢失的时候证件的补办。
避免误机
然后是我们要避免发生误机的情况，其实最好的办法就是尽量提前安排好时间，尽可能地提前到达机场，这个时候如果是平常爱“踩点”的同学要注意了，特别是如果遇到交通高峰期的时候，更应该把时间提前。国际航班一般来说至少需要提前三个小时到达机场等候。
在其中，大家需要注意的是:公证之前建议调查下学校或者要看公证件的机构接纳何种等级的公证书，是市级以上的比较好，还是区级的也可以。然后到相应的公证办理部门咨询需要提供的证件内容。

留学成绩单在申请留学过程中是很重要的文件之一，部分国外大学会要求留学生为出国留学办理成绩单公证，以防学生成绩弄虚作假。 出国留学成绩单公证办法如下：

一、申办出国留学成绩单 公证书 应提交的证件：

1、申请人的 身份证 、户口薄、或其他身份证明。

2、申请人所在学校出具在校学习的成绩单，成绩单须由学校或学校教务处盖章。

3、成绩单系外文时，申请人应附有中文译本，外文成绩单应加盖学校教务处印章并复印一式三份，美国为四份。

4、申请人若委托他人代办的应出具代办人的身份证、户口薄等身份证明。

二、出国留学成绩单公证办理常识

(一)、在读学生(成绩档案在系里)成绩单打印有两种办法：

1、中英文成绩单由系里提供，教学秘书打印、审核签字送教务处。

2、教学秘书提供中文成绩单复印件，学生自己对照中、英文课程名(各系均有)翻译，然后在 校园网 教务处主页文件文档中，下载中英文成绩表填入，学生仔细核对，然后将打印好的中、英文成绩单交系教学秘书处，教学秘书负责审核，签字并送教务处。

学生在教务在规定的时间内前来办理登记、交款等公证手续。

(二)、已经毕业的学生(成绩档案已移交档案馆)：

学生先去档案馆(西区图书馆14层)提档，档案馆负责翻译、打印 医学 教育网搜集整理 。学生仔细校对，核对无误后由档案馆专职人员将打印好的中、英文成绩单审核、签字并送教务处。

学生在教务处规定的时间内前来办理登记、交款等公证手续。

(三)、公证 毕业证 、奖学金证书

1、毕业证书、奖学金标准翻译放在校园网教务处主页文档服务中请下载填写。

2、本人持翻译好的中、英文对照(中文在上，英文在下)复印件，连同原件来教务处验证办理公证。

3、凡因故无法携带毕业证原件必须由档案馆出具证明(奖学金证书证明由学生处出具)，方可办理。

注：中、英文对照间距应≤1CM。中文是原件的复印件。

以上内容参考 出国留学网-如何办理出国留学成绩单公证

一、建议您首先明确申请留学的目的地——哪个国家或地区。因为不同的国家或地区所要求申办的公证及公证书的*，特别涉及公证的方式（直接或间接）、需要附译的外文（英文或其他）、认证要求（单认证或双认证）等皆有不同要求。

根据目前本处办理的公证案例，申请出国留学的常见国家有英国、澳大利亚、新西兰、美国、法国、新加坡、日本等。

二、留学申请人通常需要申办的公证事项

①出生；

②无犯罪记录；

③亲属关系；

④身份证明（身份证、护照、居民户口簿等）；

⑤婚姻状况证明（结婚证、离婚证、未婚证明等）；

⑥毕业证书（学历）、学位证书（学位）、成绩单、在学证明等；

⑦职业资格证书（各类专业技术职称证书、执业证书、驾驶证等）；

⑧申请人父母或其他亲属的经济担保证明（一般包括银行贷款合同、银行存款证明、房屋所有权证、工作单位的企业法人营业执照、税务登记证、收入证明、完税证明以及父母或其他亲属的经济担保声明书等）。

⑨其他根据不同国家或地区的要求而需要申办的公证事项。

三、申办有关公证，您应提供下列材料的部分或全部，并将被认真核查

①当事人申请办理出生公证的应提供申请人本人的身份证、户口簿；本人的父母亲的身份证、户口簿及结婚证，如父母亲有去世的情况需提供死亡证明；本人的出生医学证明、独生子女证、户籍部门或人事档案部门所出具的出生证明；

②当事人申请办理无犯罪记录公证应提供申请人本人的身份证、户口簿原件，户籍所在地的公安部门出具的未受刑事处分证明原件；如申请人的户籍有跨省市（地区）变动的情况，需提供申请人原户籍所在地的公安部门和现户籍所在地的公安部门分别出具的未受刑事处分的证明；

③当事人申请办理亲属关系公证应提供本人及关系人的身份证、户口簿；本人的户籍所在地的公安部门或人事档案部门所出具的申请人与关系人之间的亲属关系证明；如关系人已移居国外，需提供关系人国外身份证及护照的影印件；如关系人已死亡的，需提供关系人的死亡证明；发往澳大利亚使用的父母亲申请与子女的亲属关系公证，当事人须提供父母亲有且仅有几个子女的证明；

④当事人申请办理身份证明（身份证、护照、居民户口簿等）公证应提供申请人本人的身份证明（身份证、户口簿、护照）原件；

⑤当事人申请办理婚姻状况证明（结婚证、离婚证、未婚证明等）公证应提供申请人本人的身份证、户口簿或护照原件，户籍所在地的民政部门出具的未婚证明或是申请人本人与配偶的身份证、户口簿，以及夫妻二人分别持有的结婚证，如结婚证原件已丢失，需由原婚姻登记部门出具夫妻关系证明书；

⑥当事人申请办理毕业证书（学历）、学位证书（学位）、成绩单、在学证明公证应提供申请人本人的身份证、户口簿原件，毕业证书、学位证书及毕业集体合影；如申请人毕业证书原件已丢失需由原毕业学校出具学历证明书并由申请人的人事档案部门出具相关证明；

⑦当事人申请办理职业资格证书（各类专业技术职称证书、执业证书、驾驶证等）公证应提供申请人本人的身份证、户口簿原件，职业资格（专业技术职称、职务证明、驾驶证）的原件、证书颁发部门出具的辅助证明及申请人的工作单位或人事档案部门出具相关证明；

⑧其他根据不同公证事项所需的证明材料。

四、根据目前了解掌握到的情况，英国、澳大利亚、新西兰、法国、新加坡等国，留学申请中可能要求办理的本告知第三条第④-⑧项中的公证事项时，将采“间接公证”证明方式，适用定式公证书格式的第三十三式“证书（执照）公证书格式”或第三十五式“文本相符公证书格式”。

五、根据目前了解掌握到的情况，发往美国使用的出生、学历、学位、结婚公证书以及发往法国、泰国、哥伦比亚使用的出生公证书，均需加贴当事人的二寸光面（免冠）照片（近照）。

法律客观：

《中华人民共和国出境入境管理法》第九条
中国公民出境入境，应当依法申请办理护照或者其他旅行证件。
中国公民前往其他国家或者地区，还需要取得前往国签证或者其他入境许可证明。但是，中国*与其他国家*签订互免签证协议或者公安部、外交部另有规定的除外。
中国公民以海员身份出境入境和在国外船舶上从事工作的，应当依法申请办理海员证。