出国留学的申请信函 出国留学需要什么手续?

现在许多人会选择出国留学，留学申请的时候需要准备许多的申请文书，你知道一般出国留学申请文书有哪些吗?以下是由我为大家精心整理的“2022一般出国留学申请文书有哪些”，仅供参考，希望能够帮助到大家。

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出国留学需要什么手续?

2022一般出国留学申请文书有哪些

不同大学对申请文书的要求有所不同，但最常见的留学文书包括：

Personal Statement(PS，个人陈述);

Statement of Purpose(SOP，目的陈述);

Curriculum Vitae or Resume(留学申请简历);

Recommendation Letter(留学推荐信);

Motivation Letter(留学动机信);

Essay (短文材料);

Scholarship Application (奖学金申请书)。

这几份申请文书内容的侧重点不同，便于考官从不同的方面对申请者的能力和潜质进行分析。接下来我们将对每一种留学申请文书进行简单的介绍。

PS是什么? 个人陈述

PS(个人陈述)可以理解成是留学生申请人述书的一篇自我漫谈体文章，书写的内容可以是个人的成长背景、申请该院校的目的、将来的研究方向等等。一份好的PS在留学申请材料中可以起到画龙点睛的作用，特别是一些苦于GRE、TOEFL等标准化考试的留学生，有一份拿得出手的PS可为自己加分不少，甚至能起到逆袭的作用，顺利通过申请。

概念

个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景，学术成就和未来研究和职业目标的文章。一篇成功的个人陈述应不但应该语言流畅，逻辑严谨，层次分明，更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。几乎所有学校都要求提交个人陈述。只要每到申请季节来临时，一个招生评委一天大概必须要看5~10篇个人陈述，如果没有吸引人的 "主题"和逻辑清楚的思路，加上 "叙述语句" 而非枯燥的纯粹描述事实，招生委员会很快的将这篇Personal Statement略过。

个人陈述也有不同的名称，如Personal Statement，Statement　of　Purpose，Statement of Intent, Statement of Objectives, Academic　Statement，Study　Plan，Academic　Objectives等，一般简称PS。

写作技巧

个人陈述内容：

(一)申请者的学术或专业兴趣及背景;

(二)欲研究的方向;

(三)未来的职业目标。

如果个人陈述写作得当，可以很大程度地提高申请者获得录取和奖学金的机会。这对申请者来说是一个绝好的机会。可惜的是很多申请者对TOEFL、GRE可谓呕心沥血，而对个人陈述往往一蹴而就，敷衍了事，内容贫乏、语法错误连篇。而西方的大学并不单是通过传统的考试来考评其申请者的资格，这并不是说他们的录取标准不严格。外国教授在决定你是否正是他们想要的人时，首先希望听一听你对于你自己作何评价。当你通过申请文书来介绍你自己时，你会发现所面临的机遇和挑战同样之大。要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧(清晰、简洁)是远远不够的。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同方式，巧妙地展现自己的独特个性和经验。这是一件要求比较高，通常非常繁累的工作。这不仅仅对中国人如此，以英语为母语的人在此类写作时也会感到十分的头疼，但是我们中国人还需克服语言的障碍。

个人陈述写作规范：

个人陈述的内容应包含下列三项资料：

(一)申请者的学术或专业兴趣及背景;

(二)欲研究的方向;

(三)未来的职业目标;

写作时，依以上三点将文章分为三个主要部分。不要像列清单，也不要重覆申请表格或简历中已有的资料。

SOP是什么?动机函

SOP(目的陈述)也是留学申请文书中的一种，它旨在说明你为什么想要申请这个项目，你在求学或者工作中如何培养发展自己的研究兴趣，以及你在将来如何延伸或者扩展自己的研究兴趣的。具体你可以用这样三点进行阐述：

你要做什么?什么研究?

谈谈你的兴趣是怎么发展的，你的学习经历等。

为什么选了这个学校?

总的来说，SOP更加偏重于你的目的性，它也更加专业性。它和个人陈述文书的中心思想很相似，都是要通过文书来展示你自己的，进而达到说服招生委员会，达到成功录取的目的。

文书中最难写是动机函(SOP)，或者有的叫动机信(Motivation Letter)、个人陈述(PS)。总体上，这一类文书的技巧是，需要有逻辑的把以下几点说明白：

你的背景;

你的兴趣以及为什么产生了这样的兴趣;

在1和2中要通过一定的案例(如做项目/参加比赛等)，侧面描述你的优势和能力;

你的计划和目标;

通过以上的描述，展现你对所申请项目的符合程度以及自己特别想要学这个专业或项目的决心;

根据以上的思路，你可以先写一份中文的，自己看看中文的动机书的结构是否合理并且清晰，也可以找别人看一下，提提建议，然后翻译成英文即可。

“文书撰写其实最重要的还是阐述的逻辑，其次才是英文的流畅程度。在逻辑清晰的情况下，有一定的英文语病其实问题也不大。”

Curriculum Vitae or Resume(简历)作用

Curriculum Vitae or Resume(简历)的主要作用就是让考官老师更全面地了解申请者的全面情况，内容上包括申请者的个人基本信息、教育背景、工作或实习经历、所得奖项、个人技能、兴趣爱好等，比如在书写个人信息时，要写清楚个人的姓名、联系*等，教育背景方面要写清毕业院校、在校起止时间、获得学位等，而工作实习经历则是有关工作起止时间、工作岗位或者在工作中做出的成绩等。总之，在简历内容书写上时应尽量用简洁、层次分明的语言全面的将所含信息列举出来。

申请美国院校入学和奖学金资助，要准备一份合适的个人简历。个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是历年来的工作方向、研究兴趣及成果。外国简历最忌讳写上自己的性别，婚姻状况，甚至千万不要自作聪明附上照片 ，这些都是会被视为是干扰中立判断的因素。

个人简历内容

1、姓名。要与各种学历证明的姓名相同，如有更名情况，务必在公证时予以声明，并附上公证书。

2、出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省别。

3、国籍。

4、婚否。应分为未婚、己婚、丧偶、独身四种状况。

5、工作单位及详细通信地址。

6、个人受教育经历。包括大学、硕士研究生阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位;参加工作后的受教育经历，主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。

7、个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点，突出研究方向;担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称;担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。

8、有何著作、论文或研究成果。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目，刊载的杂志或期刊名称、期号、语种;对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。

9.外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试的时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语，则要一一注明语种并说明熟练程度。

10、参加何种学术团体，得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可予以注明：荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。

11、拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询到的资料予以注明，需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则，即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。

12、拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽，要根据国外情况，力求专业面与其一致;研究课题可根据自己的研究兴趣和需要，同时也要尽量考虑对方的条件。简历最好打印。上述项目如遇缺项可不必撰写，只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实，又必须充分反映自己的实际水平。

Recommendation Letter留学推荐信

Recommendation Letter(推荐信)要求学生选择几个推荐人，比如美国需要2个学术推荐人和1个实习推荐人，英国大约需要1个学术推荐人和1个实习推荐人。需要注意的是，在选择推荐人的时候要选和申请人有密切联系的，例如可以找课程老师或项目老师或者是职称比较高的老师。

推荐信

推荐信(Recommendation Letter)：在出国留学申请过程中，学校通常会要求2～4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。推荐信是申请文书中非常重要的组成部分。因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。所以，推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等。MBA申请的推荐信，如果学校是以很多问题形式来问推荐人，请推荐人物必要针对每个问题做回答，而非只是附上传统那种一封式的推荐信，而是必须要像是问与答形式的推荐信。

推荐信内容

1、被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。

2、推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。

3、推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

4、推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。

如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%，10%，或25%等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到该情形可填"I don't know"，亦不致对该生的评价有何严重影响。

写推荐信方式

推荐信是留学申请过程中，最难由自己掌握的部分，也由于他是众多申请材料中少数能从第三者的可观角度评关申请者的文件，因此有重要的地位。

我们可以从三个方向着手：

1、就学校方面

首先，必须先了解申请专业的特点(推荐信内容可以强调此特点);整理各校对推荐信内容的要求，即可得到关于评估的基本要求(例如，学术研究能力、创造力等)，以及特殊要求(例如，对研究领域的适应度等)。试想：你认为录取委员会希望由推荐信获取那些关于你的信息。

2、就个人方面

分析自己的优缺点，在校成绩以及工作表现，有无特殊经历可以展现自己在此研究领域的潜力，或拥有那些特殊的能力,依此作为选择老师写推荐信及提供了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特点(例如，试验成果、研究计划、学术出版物、课外活动等)。

3、就推荐者方面推荐信是了解申请人的重要依据，在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况，了解学生的学习目的是否明确，在学术上是否有前途，以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写，一封由专业课教授写，一封由自己的导师写。不过，对方若无规定，则除了自己的亲属之外，任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称，如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉，或者被申请就读学校聘为客座教授，或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。

注意事项

一般而言，推荐信需要三封，最好三封各有其强调的重点，以完全申请人的特点与才华，推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、签名、推荐人姓名、职务等外，信件内容还应包括以下各项：

1.被推荐者全名：不可全文都只写Mr. Huang和Miss He,需要明确写出被推荐者的全名至少一次。

2.认识期间：何时认识，或认识多久?

3.认识程度：偶尔见面或者密切接触，例如任课老师或者班主任等。

4.与申请人之间的关系：老师或者部门主管等。

5.学业成绩：讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。

6.个人成就：在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等。

7.特殊才能：语言、艺术、体育等方面的特殊能力。

Motivation letter或Letter of Motivation(动机信)

Motivation letter或Letter of Motivation(动机信)是申请国外留学院校某一项目或职位时随个人简历附上的一种信函，主要用于说明申请目的、原因以及自己对于该项目或者职位的优势所在等。动机信在筛选申请人过程中有着很重要的作用，一封条理清晰、逻辑严密，言简意赅的动机信常常能够帮助申请人成功申请到梦想的研究项目或获得研究生导师、用人单位的喜爱。通常英文动机信主要有6个部分：

信头(Letterhead);

收信人(Recipient);

导语(Introduction);

正文(Main body);

结语(Conclusion);

信尾客套话(Complimentary Close)。

Essay短文

释义

申请美国本科或者硕士课程，很多时候学校都会要求申请者写Essay。Essay翻译成中文有点小短文的意思。

写作基本原则

美国一所顶尖大学表示：“虽然申请人在大学的学习成绩和标准化考试成绩可以有力地帮助我们对他做出评估，但是有些无法用数据衡量的东西也是同样重要的，甚至是更加重要的。”由此我们可以看出，Essay在申请材料中的独特性和重要性。

Essay写作总原则就是要围绕着自己的特点来对过去的成就、经历、挫折、技能、思想等进行总结以及对未来的规划，在写作过程中切记不要照搬照抄别人的文章，千篇一律，要具备鲜明的个人特色，写出独特性的Essay。一般来讲，要写出一篇优秀的文章要做到以下几点：

言简意赅，避免啰嗦。每一个句子都应该精简到只保留它的基本部分。任何冗余或者不能增加新意的词语都应该删除。当你把文章精简并删掉不必要的词和短语时，文章的质量就得到了提高。要知道，招生委员会在审核期间，要短时间内面对那么多Essay，他是没有时间来看啰嗦，没有主次的文章的。

表述要精确。任何时候都要尽可能详尽而又具体的去表达你的想法。细节能让你的作品更具真实性。对于要表述的内容，要表达的思想都要精确的表达出来，感染到读者，让读者信服，从而体现文章的真实性。

主题要明确。申请的时候，学校给出的Essay题目都是有很强的针对性的，所以，在撰写Essay之前一定要想清楚这个题目的隐含意义，了解学校想通过这篇文章考察你什么。然后再动笔，这样写出来的文章才有针对性，而不会偏离目标。有的时候题目显得很简单，但是事实上这类题目是最不好写的，因为简单的一句话让人很难摸清楚他们的出题思路和意图，对这类的题目反而要更加注意。

各篇Essay之间要相辅相成。一般来讲，每所学校会要求3-5篇Essay，每篇Essay考察的目的是不同的，因此，在动笔之前要想好写作的思路和结构。在一篇文章中已体现的重点就不要在另一篇文章中出现，否则几篇文章写下来只反映了一个特点，很多优势没有展示出来，这样录取委员会就不会看到一个完整的你。

保持同一风格和语调。在开始动笔之前，你就要决定好采用怎样的风格和语调，并在整篇短文中保持一致。如果你在短文开头部分的语调是轻松和幽默的，就不要突然在短文中间转变为忧郁或者严厉的语调。如果你打算把自己的短文写成是个人日记风格的，就不要突然开始向局外的读者吹嘘自己。

多修改。无论是本科还是商学院对Essay一般都有字数上的限制，如此多的内容要归纳到那么少的文字中，如何能把每句话都说到点子上，让每个字都发挥其作用还是有一定难度的。当一篇文章写好之后，一定要回头仔细阅读，认真推敲每个句子，同时也可以给自己的朋友和家人看，让他们也多提提意见。一篇好的文章是需要反复多次修改才能“完美”呈现出来的。

Scholarship Application(奖学金申请书)

Scholarship Application(奖学金申请书)是每一个留学生都是值得去写的，因为国外大部分大学的奖学金相当丰厚，能得到奖学金不仅可以为自己减轻不少家庭经济负担，而且还可以为以后的求职就业锦上添花。然而在国外，奖学金也是要向学校提交奖学金申请书，然后学校再对你的成绩和各方面素质进行综合考核，最后再决定是否给你颁发奖学金。因此，一篇优秀的的Scholarship Application也是有着至关重要的作用的。

出国留学推荐信格式

推荐信是一种说明申请人的人品和能力的应用文体。出国留学推荐信是由出国留学申请人所在国内就读大学的学校或以前就读过的学校的教授，向申请学校写的推荐人学的信函。申请学校可以通过推荐信来了解申请人在学校成绩、学业成就、工作能力、在校期间表现以及申请人性格特征等方面的情况。

出国留学推荐信是出国留学申请材料之一，对申请人录取及奖学金的获得有重大意义。信函一律用英文书写。推荐信的格式与一般书信基本相同，如信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名与身份等都是必需的。在内容上，出国留学推荐信应包括推荐人与被推荐人的关系、被推荐人在校表现、成果等，对申请人最突出的方面则应加以着重介绍。态度要适度赞扬，但又不可空洞。

推荐信的语言风格应该清晰流畅，言简意赅，并且每封推荐信的语言风格应该有所区别。推荐信可以和申请表一起寄出，但要记得在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址，以便核查。

〔文本结构及内容要点〕

称呼读信人应为申请学校的教授，用“亲爱的xx先生”即可。

推荐人与被推荐人的相识推荐信是留学目的地学校了解推荐者的重要依据，所以十分看重推荐信的真实可靠性。因此，推荐信要首先交代推荐人与被推荐人的关系，从而表明对后者的知情程度和推荐的权威性。如表明推荐人的身份及与被推荐人的关系（师生关系、土、下级领导关系等）；双方认识的时间和熟悉程度等。如果你是应届本科生毕业，常常要有两个任课的教授写推荐信―一个专业课老师，一个基础课老师，一个从专业角度推荐，另一个则从基础素质角度推荐。

被推荐人在校期间的表现对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋、品行及个性、学习精神、学习成绩、研究能力、工作经验、组织能力等。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应。其中，各种能力要素及取得的成果往往是获取留学资格的关键，应该加以突出，如扼要陈述能够说明被推荐人的能力的事实，但切勿夸大其词，而几这些事实必须与所申请的职位或者所攻读的专业相关。

结论意见愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐，普通推荐或极力推荐，必须明确，当然极力推荐为最好，应建议申请学校对申请惠予考虑、录取或聘用。

请求应以委婉的语气提出，避免出现“应该”、“必须”等口气强硬的词。有时也可以总结全文或表示谢意结束。

署名应注明职称、职衔和通讯地址及联系方式。〔提示〕

1.申请人外语水平优异，应该写出具体分数，若勉强合格则可不谈。

2.推荐信要言简意赅，语气要热情诚恳，介绍申请人成绩要实事求是，切忌主观点评式的又缺乏事实根据的推荐评语，要有具体的事例说明。同时为了增加推荐信的真实性，写少量并不重要但很中肯的小缺点不失为一种聪明的策略。

3.推荐信的篇幅不宜过长，一般来说，500英文字以内比较适合，()即能排在一张 A4信纸，并上下留出写抬头和签名的充足空间。

4.被推荐者的签名。为便于对方查询，被推荐者的签名仅写“Mr Wan扩或”Miss Zhang“是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。

范文：

Dear Sir/Madam:

I am writing this letter of recommendation for Mr.Caleb,my former student. I have known Mr. Caleb for more than 6 years since his freshman year at ”University of Minnesota“. At that time, he took the course-- ”Mathematical Analysis,“ which I taught mainly for junior students majoring in Mathematics. To my surprise, I found he was among the few students in his class who could keep up with the pace of my lectures. Moreover, he often posed thought-provoking questions during the course. Thus it was natural that I liked discussing with this young man and became familiar with him. The more I knew him, the more I found he was talented at mathematics. As you can see, he got excellent scores on the course. In fact, he ranked No. 1 on this 270 hours course in the talented student class which has 34 intelligent others.

With his outstanding talent and solid mathematical background, he also did quite well in most other courses during his undergraduate study. By the way, you may wonder why his undergraduate scores look not so good compared to other Chinese applicants. It is easy to explain, because he belonged to the talented student class, which were required to endure harder test papers and stricter grading than most other college students did at least at ”University of Minnesota“.

He even served as Prof. Linda s Research Assistant for one year. No one could deny his commitment to his job. As a matter of fact, Prof. Linda s electronic lab happened to be neighboring my office and I could always see him working in the lab, either repairing the instruments or helping Prof. Linda collect lab reports. Maybe one more example will demonstrate his commitment more clearly. Once he suggested compiling a FORTRAN program to solve a complicated circuit problem in his class. In order to do that, he had to do a lot of computer work. However, because there were few computers available in our computer lab, he had to wake up at 5 a.m. in winter （please note: ”Twin city“ is a downtown near the north border of China, so it is pretty cold in winter and the heating system is not working very well.） to ensure the 1st position of the long waiting line for his clas*ates and himself! At last he and his clas*ates finished the program successfully with his great efforts.

As to his personality, I would like to say Mr. Caleb is a warm-hearted, honest and upright student. He was always ready to help others. During my lectures, many students got confused at some points and I could always see Mr. Caleb help them explain during breaks. In the meanwhile, I must admit that Mr. Caleb was a bit impatient sometimes.

Finally, I would like to conclude my recommendation as follows: frankly, Mr. Caleb is not a genius, but I promise his great intelligence, commitment to work and his kind nature will impress you deeply. Thus I recommend him without reservation for his admission and financial aid to your program. Please feel free to contact me if needed.

Sincerely Yours,

XXX

拓展阅读：

出国留学推荐信写法和样例

美国留学申请研究所一般要求三封推荐信推荐人的身份可以是曾经教你的教授，或是现（曾）职工作单位主管，自已视需要组合。例如，如果你毕业十年，你的推荐人可应有二封工作主管为宜，而毕业一两年顶多一封即足够。

推荐人的职务，并不一定愈高愈有利，相反地，认识你愈久而职称不高，内容又适当地表达你的个性（Personality），才是上乘的推荐。以下，我们将提供你推荐信需注意的要点，帮助你着手起稿推荐信：

（一）不要拖时间，尽快起草：推荐信需要时间写，何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信，以便使你的推荐者有充裕的时间，为你的推荐信效力。

（二）提供充份的信息给推荐者：如果你要推荐者能掌握你的优点，你得提供充份的信息。自然，要尽量具体避免空洞地陈述。同时，你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考，以免推荐者耽误了你的申请。

（三）各推荐信的打字书信字体，宜选不同的型式，以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者，可以直接以手稿填入。

（四）在逻辑推理下，推荐者不可能知道或了解你的特质，请勿提及。譬如说，学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及，除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现，除非其它教授曾经提及过，否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如，学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间，一般老师是不可能知之甚详，除非实在太特殊而略有耳闻，故也不适合在推荐信中提及。

（五）推荐信的内容尽量简短有力：不要虚无空洞的形容词，例如他任职于某公司时，勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句，不宜多引用，最好讲出具体事实，才不流于形式，尤其不要抄袭市面的书信范例，以免流于陈腔滥调，落入俗套。

（六）如果可能的话，推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说：如果你将来计划主修英文，最好推荐人之一是英文老师。又如，如果你申请常春藤名校（IVY LEAGUE SCHOOL），推荐者若也是常春藤名校出身，则其推荐信将更有力。

（七）适当提及自己的”缺点“.一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些”缺点“,不仅能令推荐信真实，还会通过”似贬实褒“,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的.词句：”该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足“.这句话似乎是在谈”缺点“,但很明显这样的”缺点“其实正是很多专业最渴望的”缺点“——废寝忘食的工作态度，从而使得”缺点“也为申请提供了巨大帮助。

推荐信包含的主要题材：

（一）与申请者的关系：表达清楚何种方式认识。譬如说是老师、指导教授，老板等。说明交往多久，如果是教授学生关系，对教授的科目做一个简短的说明，如果推荐信者是你的老板（主管），请详细说明你的工作职责。

（二）推荐者对申请人人格个性特征的印象：譬如学习精神、工作态度、与同事（同学）相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否，并加注评语。

（三）推荐者对你能否顺利完成学位的看法：譬如说，描述你对特别分配职务上的表现，以表现你的应变能力。又如，申请者是否有其它潜力未发挥？　如果申请者的成绩未尽理想，评述你对申请者的看法。解释申请者虽然形式上的成绩未尽理想，却有极深厚的潜力尚未发挥。如果申请者转系，也可以强调申请者有强烈的学习动机，根据推荐者的观察，相信以申请者的表现，一定可以成功完成学业。

（四）推荐者对申请人人格个性特征的印象：譬如学习精神、工作态度、与同事（同学）相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否，并加注评语。

（五）重述推荐者对申请人的支持及能力的确认，以再次肯定对申请人的支持与推荐。

美国留学申请推荐信的模式：

（一）抬头可用的格式有：

Dear Sir/Madam;

To Whom It May Concern:

（二）第一段：引文句子可以引用如：

”It is a pleasure to recommend to you （name）， a former student of mine at （name of university）。“

”I an very happy to have this opportunity to recommend （name）， who is presently applying for admission to your graduate （or undergraduate） program in （name of program）。“

”I understand that （name） is applying for admissions to your graduate （undergraduate） school, and has requested that I write this letter of recommendation for her/him.“

”In my capacity as professor at xxxx University, I have known xxx for three years, as both his/her advisor and professor.“

（三）第二段：这段可以提供最实质的内容。譬如，如果推荐者是教授， 解释学生在他门下所修的课程。

”（name） took two of my courses during the 1984-85 academic year, as follows; “xxxxx” and “xxxxx”.“

”（Name） was enrolled in three of classes from September 1984 to June 1986 “xxx” and “xxx”.“

接下来，教授写一些有关申请人在课堂上的表现，如完成的研究计划、实验室研究、研究报告、考试的成绩、课堂态度、讨论课的参与等，举出实例。

”In my class （es）， （name） did excellent work. She always listened attentively, participated activitely in class, and handed in very good written assignment.

“In particular, his/her research paper on （topic） was of exceptionally high quality, and showed that s/he fully understands and has a strong background in his/her field.”

如果推荐人是工作主管，首先一定要仔细陈述申请人的工作职责，并对申请者工作表现作一评估。如果可能的话尽量列举实例。

“When （name） held the position of （job title） in this company she was one s/he was one of my best employees. His/her job responsibilities included （describe them）， and s/he carried out his/her duties with exceptional skill and professionali*.”

“S/he not only did his/her own work, but also helped other employees, and made many valuable contributions to the efficient running to our firm.”

第二段最后一段：可以提及申请人在班上（或公司里）的比较表现（譬如排名）：

“I was rate （name）‘s academic ability as in the top 10% of his/her class.”

“Compared against other students that I have taught, I would say that （name） ranks in the upper 10%.

接下来，推荐者可对申请人能否成功完成学业提出看法。举例：

”Based on his/her previous performance, I am certain that （name） would be a very successful student at your university.“

”I believe that （name） possesses all the qualities necessary to make an excellent graduate student in his/her chosen field, and am sure that s/he will make a fine addition to your campus.“

（四）第三段：如果还有其它话想说，请另写一段。例如：英文能力、沟通技巧、领导才能、特殊学术或工作背景。譬如说，如果申请人欲申请的科系是企管系，推荐者可着力描写他们有关申请人商业的专门技术、领导才能，以及申请者所参加的商业活动，例如，有关商业方面的组织社团。又如，申请人申请护理研究所，推荐者可着力描写他们关怀的态度、处理实验室的技能，或是对病人的奉献。

（五）最后，以几句结尾作总结；

”Therefore, I am happy to highly and without reservation recommend （name） for admission to your graduate program. Your kind/serious consideration of his/her application would be most appreciated.“

”I am thus pleased to give my full support and recommendation to （name）'s application for admission to your school. If any further information is required, please feel free to contact me.“

签名：

Sincerely,

Sincerely yours,

Very truly yours,

With best regards,