初次申请出国留学 办理出国留学的流程

对于初次申请出国留学的同学们，我整理以下这篇文章你可得好好看了，介绍了办理出国留学的流程和需要注意的方面，希望能够解除大家的疑惑。

一、大致流程

取得国外学校录取材料→经所在单位同意→经省教育厅审核→去公安部门申办护照→去使、领馆申办签证→出国

二：流程详解

(一)备好国外学校录取材料及其它相关材料(国外学校录取材料的翻译复制、办理去向国所需的公证件如毕业证书和身份证等、按使、领馆要求出具卫生防疫部门的体检材料)。

(二)向所在单位申请并开始办理有关手续(在校生向所在学校办理学藉和交费等手续;在职人员向所在单位办理离职和经济关系等手续;无业人员向所在街道、人才中心等单位办理有关手续)。

(三)到省教育厅进行自费留学资格审核(带户口簿、身份证及国外学校入学通知书去省教育厅领购留学申请表、审核表和有关资料;按要求填写有关表格，并备齐所有材料;将符合要求的表格和应备材料送交省教育厅候审;按规定时间凭身份证去省教育厅领取审核证明信)。

(四)到市公安局申办护照(带户口簿、或身份证或所在单位同意出国函件，去市公安局出入境管理处领取《应私出境申请表》或《出境人员申请审查表》;填写有关表格并签章;去市公安局出入境管理处递交有关表格并带齐jw109表、四张二寸黑白照片和有关材料的原件、翻译件、复印件;领取护照)。

(五)去大使馆申办签证(按不同国家的具体要求备齐如护照、照片、入学通知书、经济担保书、学历证书、成绩单、个人履历书等材料)。

(六)出国准备(换汇;购票;出境)。

三：、护照、签证

1、护照：护照是一个国家的公民出入本国国境和到国外旅行或居留时, 由本国发给的一种证明该公民国籍和身份的合法证件。由公安局颁发。护照是中国*颁发给中国公民的，实际上就是被其它国家承认的身份证件。

2、签证：签证为外国为一国国民颁发的准许入境的证件。签证由外国使馆签发在护照上(在护照上做标记)，是外国*颁发的一种允许入境的证明。

3、护照和签证的办理：

办理护照：要去户籍所在地公安局办理大厅办理，携带身份证、户口簿、人民币。一般办理大厅提供一揽子服务(包括复印、照相、特快专递投递等)，搂住只需携带材料，在办理大厅填写办理护照申请表、复印、照相、递交材料、交钱，然后就可以回家等待了，一般是四个工作日至十四个工作日可拿到护照。

注意：护照拿到手后才可以申请办理签证。用护照号申请签证预约，一般在预约一到两个星期之后才可以去办签证。

办理签证：要去你准备要去的国家驻华大使馆或领事馆办理，首先登录他们的网站，下载表格，填写好这些表格，按照网页上的要求，准备好各种材料，递交(有些国家允许寄送)到大使馆或领事馆的签证处，之后等待结果。签证的办理可能会花费一段时间，一般因所申请的国家以及其大使馆工作效率的不同而不同，有些当即既可拿到签证，有些则可能要半年多才能拿到手(后有详述)。有些国家不接受个人申请，只接受团队申请(一般通过指定的旅行社)。

注意：护照拿到手之后就可以马上着手开始办签证，由于签证的办理需要一段时间，所以越早办理越好，以免因签证没到手而不能按时入学所造成的损失。但也应该注意，签证是有时效性的，如果超过了签证的时效期签证就会作废。所以必须度量好，保证在签证的有效期之内出国。一般情况下，签证都是在出国前前三个月到五个月办理较为合适。(视留学国家而定)

四、办理手续与周期、费用、语言要求

①办理出国留学的各项手续总共需要多长时间?

答：一般情况下，从申请学到签证到手需要大概一年的时间。

②这就意味着我必须提前一年时间来做出国留学的相关准备工作。那如果我想在高中毕业后的当年就出国留学可以吗?

答：可以，但是风险较大。比如你于2008年6月份毕业的话，你就必须在07年9月份开始着手准备申请学校，并于07年11月递交相关材料。但是由于在申请学校的时候你还没有毕业，这样你只有两年成绩，手续要麻烦的多。所以建议你最好是等一年再走，拿到毕业证后，好好的读一年语言，这样获得签证的机会也大了很多。

③办理签证需要费用大概是多少?护照的费用呢?

答：办理签证所花费用因申请的国家不同而不同，你可以在所申请国家的大使馆网站上查到。大概从百元到千元不等，倘使订有国家间互免签证协议的，还可以免办签证和免缴签证费用。

办理护照的费用大概是250元。

④护照和签证是一回事吗?

答：不是一回事。前边已经讲过护照和签证的定义，另外，办理护照比较容易，护照就是你在国外的身份证，用来证明你的身份。而办理签证的难度相对较大，因为会涉及到诸如语言等很多方面的问题，它是外国发给你的允许你入境的证件。

⑤出国留学的语言要求是什么?要通过哪些语言考试，应该达到什么标准，我需要做哪些准备?这些考试一般都在什么时间考，一年可以考几次?

答：这要看你想去哪一个国家留学。

一般情况下，去英语国家留学都要求要达到相应的英语水平。目前，雅思考试(IELTS)和托福考试(TOEFL)是去英语国家留学必需要通过的考试。其中，托福是出国留学到美国、加拿大的必备考试。雅思则适用于前往英联邦国家如英国、加拿大，澳大利亚、新西兰、新加坡等国留学，加、澳、新等国都将雅思成绩作为录取留学人员的标准。各个学校对语言成绩的要求不同，一般比较著名或排名非常靠前的学校对语言考试成绩的要求相对要高一些。

如果去法国留学，则TEF考试是必须要通过的考试。

去日本留学，一般要求赴日之前日语在国内要达到四级左右水平。

去韩国留学，一般要求韩语达到韩语四级水平。(视学校要求而定)

注：以上语言水平是就出国就读本科教育而言。如果出国读研，语言要求相应的也要更高一些。

如果英语底子不是特别好，建议报一个雅思或托福的培训班，以便对考试有更全面细致的了解，并能有针对性地提高应试能力和口语水平，提高分数。

托福考试大概每年5次，还可能有加考。雅思考试每月一次，某些城市，例如北京，大连还有可能每月加考一次。托福和雅思均采用网上报名方式报名。具体情况在教育部考试中心网上可以查到。

托福考试的费用大概是1300元左右(按汇率计算)，雅思考试的费用大概是1500元左右。

⑥那是不是如果我雅思或者托福考试的分数始终达不到要求，我就再也没有机会出国留学了呢?

答：不是。如果由于时间关系无法在国内取得符合要求的雅思或者托福成绩(或其他语言考试成绩)，还可以采取直接去国外读预科的语言学校然后再升入大学的方法。目前，许多国家为了解决海外学生的语言问题，开设了大学的语言预科班，留学生可以通过在预科班学习大概为期一年的语言之后，参加入学语言考试，合格之后就可以进入大学学习。目前加拿大有很多大学都提供这样的语言预科班。所以对于英语水平有一定差距，经济条件较好的学生来说，这是一个非常好的选择。另外，美国，澳大利亚，韩国，日本也都有大学可以提供这种入学模式。

一：留学材料准备充分
面谈之前，同学们必须准备好所有签证材料，其中包括护照、身份证、签证申请表及照片、以及英文成绩等。
在学历材料中，大家一定不要忽略了学历学位原件及中英文证明原件、成绩单中英文证明原件这几个材料。
二：反应要快说话清晰
大多同学初次与签证官面谈时会有紧张的情绪，部分同学出于紧张或过于想表达完美的原因，导致语速较快，说话不清晰，造成了不好的效果。
当美国留学签证官问大家问题时，同学们反应要快，不可停顿太久。如果大家没听清问题，可以礼貌地请签证官再说一遍，切忌无动于衷。
三：必要礼仪不可少
同学们在轮到自己面签的时候，不妨试试下面的作法：
在前一位申请人未整理资料离开柜台的时候，大家在一米距离以外静静等候，等前一位申请人离开，美国留学签证官叫到自己的名字，大家立刻扬手或者点头示意自己“准备好了”，然后快步走到柜台前，礼貌地和签证官问好。签证官对大家的印象分就有可能提高。
四：一开口就动手
不要误会，这不是让大家一开口就手舞足蹈，而是说，当大家回答签证问话的时候，要主动递交证明材料。
美国留学签证官不会主动要求大家递交某项材料，大家在回答问话的时候是要主动提交的。
五：眼睛要看着签证官
人与人在沟通的过程中，眼神的交流是必要的礼貌体现，这样说明大家很注重对方。
签证官在和同学们面谈时，是怀着一个平等的心态进行的，同学们不要畏惧，注意眼神的交流。
六：注意凸显性格优势
美国留学签证官除了检验同学们的语言水平，还会观察大家的性格特点，以便判断申请者是否具有适应海外生活的能力。
不仅如此，考官还会在交流中考察同学们的逻辑推理、应变等综合素质。因此，大家在面签时，需要对自己的性格优势有所表达。
七：不要有移民倾向
大家在回答签证官问题时，要明确表明自己有合理的留学计划，要对自己未来的发展进行清晰阐述，让签证官听得清楚，不要让签证官误解大家有移民倾向，否则就会增加拒签风险。

出国留学的必要条件【申请条件】　一、语言成绩
初次申请英国院校时，英语成绩，即雅思成绩往往不是必备条件(除若干特别热门学校和专业)。即院校录取标准不以有没有语言成绩作为录取要求，学校会根据学术条件等先给申请人发一个语言要求的conditional offer。条件录取信上，此类条件通常会要求申请人在正式入学前必须提供雅思成绩达到的条件，如6.5，单项不低于6。即申请人可以开学之前的一段时间里多次参加雅思考试，直到考出学校要求的成绩后再把成绩单寄给学校免除此条件。此外，还有种情况，是可以参加该校的语言课程，通常叫pre-sessional课程，即学术英语课程，根据申请人的雅思成绩具体读多少周，一般雅思总分差0.5分,需要读6-8周

。这里需要注意的是，通常需要读学校语言课程的申请人，雅思考试的类别需要尤其注意，除了我们已知的A类即学术雅思的类别，应该报考的雅思类别为英国签证类雅思考试(IELTS
for UKVI) A类，比较好识别的是报考费用上会有不同，比原A 类报考费多一些，目前的报考费为2000元人民币。
出国留学的必要条件二、GPA成绩
目前大多数申请者状态为大四在读学生，所以提交申请时的成绩单，多是大学过往三年的成绩，英国院校依据我们过往的成绩判定申请人条件是否基本满足学术成绩即GPA

要求。此时录取信一般都会要求正式入学前提供大学四年完整成绩单，且GPA成绩达到一定的分数，如75，80，甚至85。申请人所在的大四期间，学校基本没有什么课，因此，靠课程提升GPA难度相对较大。可以通过毕业论文，和老师保持良好的沟通，在这方面获得较高的大四成绩是非常重要的。
出国留学的必要条件三、推荐信
推荐信是英国硕士申请的必备材料之一，但因为各院校对推荐信的要求不同，可能申请人在前期申请时，没有提交推荐信，或提交的推荐信不合格。院校在发录取时，附上了推荐信的要求。这个也是申请人容易忽视的地方，也请重点关注。以免错过最佳的提交时机，耽误签证和入学的时间。
所以，在获得英国留学offer后，冷静选择学校和专业，并充分理解录取的条件后，做好准备，提高语言成绩，满足GPA条件等，并注意是否有定金，和定金交纳截止日期。
出国留学的必要条件【经济基础】
去国外留学不等同与在国内上学，在国外上学的学生每年的学费都是十几万美元甚至几十万美元，这还不算平时的吃住花费，除非是那些成绩特别好的人可以申请学校的全额奖学金，这样还能给家里减少点负担，不然在学费和吃住这一块就已经是很多家庭的沉重负担了。
出国留学的必要条件【生活能力】
同学们在出国留学之前在学好语言的同时，
一定要做好思想上的准备， 因为国内外的文化差异还是很大的。 文化差异体现在方方面面， 包括语言表达方式， 人与人之间交流的方式，
学习方式的不同， 包括吃的东西都不一样。 我的一些朋友， 就是因为这些方方面面的不一样， 所以刚开始极度的不适应， 要做好这些准备。
因为每个人的适应能力不一样， 所以每个学生的适应期长短有不同，但是先做好准备的同学， 总是比没有做好准备的同学要适应的快很多。

学生们出国去留学，必须要准备各种的申请材料，而申请文书就是其中的一种。申请文书都是怎样写的？初次准备申请材料的学生对于其中的书写事项也许不太清楚。那么就来给大家讲讲申请文书的书写。

一、写申请文书时要注意的

1. 不要讲故事

如果可以选择的话，你是更喜欢读小说还是读报纸？显而易见是小说。为什么呢？因为报纸给你的仅仅是新闻和一些夺人眼球的标题，而小说则是在讲述一个故事。一段优美的文字可以让你和文字间产生共鸣。它可以让你感受丰满的人物，带你进入故事情节中。你会想象你是故事中的人物，理解他在故事中做的事与决定。相比起陈述我们更容易记住故事，因为故事可以连接你我，而陈述不行。

2. 不要写太多长难句

很多同学喜欢写长难句，恨不得一段话就写一个句子，而且特别喜欢用一些很高级的词汇和语法。这并不是很科学的方式。语言最重要的功能是让对方了解你的意思，而且文书也不是秀语言能力的地方，文书最重要的功能是让教授了解你的学术能力和科研能力。所以，文书的语言不需要太过复杂，最要的是逻辑清晰，符合外国人的语言习惯。很多学生写的长难句，也就只有中国人能看懂，看似没有语法错误，但是完全不符合外国人的语言习惯，教授根本看不懂在写什么。

3. 最重要的是逻辑

如果你问我，文书书写的时候最需要注意什么，我会毫不犹豫的说：逻辑！用什么样的逻辑去写文书，这取决于你的背景是怎么样的。如果你的学术能力很强，通篇的逻辑就是要着重强调你都做过哪些项目，发表过哪些文章，经过前面的摆事实，给教授得出的结论就是，你的学术能力完全能胜任。

如果你没怎么发表过文章，但是有好几年的工作经验，文书的逻辑重点就是你的工作能容，在工作期间解决的问题，得到的训练，最终通过前面的描述告诉教授，虽然你没有什么文章，但是经过这几年的工作，你已经做了足够的项目，掌握了足够的知识，完全满足职位的要求。

如果你学术的能力一般，也没发表过什么文章，文书的逻辑重点就应该是你在校期间修过的课程，跟申请的项目相关的课程，需要在文书里重点描述。主要讲一下，你在课程中学到了哪些项目相关的知识，课程设计中锻炼了哪些能力等等。如果参加过专业相关的比赛，而也可以详细的描述一下。总之，整篇文章的逻辑就是要告诉教授，虽然你没发表过什么文章，但是你受过的专业训练，让你有能力胜任博士职位。

二、留学申请书范文

Monsieur le Président，

Dans le souhait d＇une inscription auprès de votre université， j＇ai l＇honneur de vous exposer ci-dessous mes principales motivations.

J＇étudie le français depuis bientôt quatre ans， et j＇obtiendrai ma licence（bac+4） en juillet 2021 .（1）

Outre la langue française， j＇ai étudié littérature française à laquelle je m＇intéresse particulièrement.（2）

Après l＇obtention de mon diplôme， j＇aimerais poursuivre mes études de littérature française dans votre université réputée pour son enseignement de littérature.（3）

Or， pour entreprendre les démarches nécessaires， j＇ai besoin d’un certificat de pré-inscription délivré par votre université. C＇est pourquoi je vous demande quelles conditions je dois remplir pour obtenir ce certificat et quelles sont les attesations que je devrais fournir.

Si c＇est possible， pourriez-vous me faire parvenir， à l＇adresse ci-dessus， un dossier d＇inscription ？（4）

Vous remerciant par avance de votre bienveillance， je vous prie d＇agréer， Monsieur le Président， l＇expression de mon profond respect.

（trois lignes d＇interligne）

signature

三、申请材料概览

1、硬件类

1）成绩单：在读学生需要大学前三年完整成绩单

2）在读证明：仅应届生

3）排名证明：部分情况需要

4）毕业证明和学位证明：仅非应届生

5）身份证明文件：如身份证、护照

6）语言成绩单：托福、雅思、GRE、GMAT、LSAT 等

7）WES 证明等

2、软件类

这部分需要整合我们的经历，比如对于专业的想法以及专业上的一些所需要提交的材料。

1）简历

2）推荐信

3）文书 / 个人陈述

4）研究计划：部分项目需要

5）写作样本：部分项目需要

6）作品集：部分专业，如艺术类设计类专业

7）其他小文书：部分项目需要

Personal History Statement / Diversity Essay（加州系列院校）

Analytical Essay（常见于语言学，社工，MPP）

Optional Essay （对于 gap、成绩不合格等的解释）

Fellowship Statement / Scholarship Essay（一般是短篇，几百字，可以用 PS  来改）