出国留学申请函格式 留学申请文书中的SOP是什么?怎么写?

在大家进行留学申请的过程里，因为要用到很多材料，很多学生都不清楚其中具体要什么材料。所以出国留学网小编就给大家列出所要用到的材料，来阅读一下吧。

一、 在读证明／毕业证／学位证

我国大学的在读证明/毕业证、学位证一般由教务处，学院或者档案馆开具，具体以所在学校要求为准。未毕业的学生需要在学校开具中英文在读证明，已毕业的学生则开具中英文毕业证书和中英文学位证书。

有几点要注意：

1、 开具数量最好是申请学校数量的1.2倍。

2、 所有材料，包括翻译件都需要加盖学校公章。

3、 如学校不能提供英文件，需到学校认可的相关翻译机构进行翻译，留存翻译资历证明。

二、本科绩点／GPA

出国留学读研首先根据自己的本科学校、专业、个人绩点选择合适的目标院校和专业。申请材料需提交6个学期以上的英文成绩单，可在学校教务处开具原件，中英对照版本上加盖学校的盖章。

对于985、211院校和双非院校的绩点要求也会不一样。如果是非985、211的学校，那么学校对均分要求会更高。举例来说，伦敦大学国王学院对于985、211大学的要求为88-90分，非985、211大学的则需要90+；一般大学的最低成绩要求为非985、211大学的75分，也有最低要求85分甚至90分的大学，更具体还需要看申请的学校和专业的要求。

三、申请文书

文书最重要的就是个人陈述（PS），PS主要围绕三点展开来写，为什么想要申请这个学校和专业，自己有什么优势让学校选择你，自己能从专业学习获得到什么以及对未来的影响和规划等等。PS一定要反复修改，可以找老师、学长姐帮忙修改润色。切记不要使用模板！注意有些学校对PS会有字数要求。

推荐信同样非常重要。提前找好两位推荐人，可以找学校老师或者业内实习老师，选头衔职位高的、专业方向匹配度高的且熟悉你的推荐人再好不过，这样的推荐信不仅含金量高，真实性也高。

CV类似于就业找工作时投递的简历，是介绍个人的基本信息，所得奖项、实习工作经验、志愿者经历、发表论文或著作等能力和背景的概述。

四、标准化语言成绩

出国留学读研需要提供合格的标准化语言成绩。申请学校的官网都会显示专业对语言成绩的要求。如果在提交资料时尚未考到理想成绩，在申请英澳等一些学校时可以暂时先不提交，在拿到conditional offer里的deadline前补交合格语言成绩即可。大多数院校，在投递申请时，是不用提交语言成绩的。如果那时语言成绩还未达标，除个别极少数院校外，一般可以申请语言课程的学习。如果商科则还需要考GMAT/GRE。

五、资产证明

家庭财务证明也是出国留学读研不可或缺的申请条件。资产证明通常用于申请签证。家长提供银行存款证明，如家庭资产、年家庭收入、家庭银行存款开具单等，以保证在外国求学期间孩子的学费和生活费。如果能涵盖学生完成学业的全部学费和生活费当然最好，如果不能，至少要能够支付第一年的学费和生活费。并且开具存款证明要有冻结期，即在此期间银行存款被冻结了，无法以任何理由取出使用。冻结时长多数为三个月、半年甚至一年，视学校和家庭情况而定。

PS.不同学校和专业要求的学费不同，像会计、金融等热门专业的学费会更高一些；比如美国，一般公立大学研究生学费约为$10000~$20000/年，私立大学研究生学费约为$15000~$30000/年，生活费根据不同城市也不同，在美国特大城市如洛杉矶、华盛顿，一个月可能达到$1000-$2000，其他城市约在$1000以下。

六、软实力条件

1、工作（实习）经历

中国人经常会说，隔行如隔山。外国人的理解也是如此近似。尤其是master项目，中外认识存在差异，在外国，硕士项目是以清晰的职业目标为导向的。只有具备量化的明确目标，才有可能通过进修取得职业成就。实习工作的意义也在于此。

每一次经历，都是对行业的认知体会过程，每一次感悟都有利于摆正自己的职业方向。所以说，即使是微小的实习，只要你深入思考它，也会在未来工作中发挥作用。这也是为什么，专业相关的工作实习更加至关重要的原因。

另外还有一点，学校会用实习工作经历评估学生以后成为Elite的可能性，工作中遇到的专业问题，道德困境，沟通困惑，关系处理，都会透露你是否有成为精英人士的potential。

2、课外活动 / 参加比赛

每个program都各具特色，被录的学生在个性特点上也应该是完美契合的，而课外活动或比赛就是透露学生特点信息的重要途径。是否积极热衷于各种活动，这些活动的特点性质是什么，在活动中是否扮演领导者身份，是否重视与他人的沟通合作，所说所想被他人认可了吗。

这些问题都是学校想要了解的特点信息：是积极主动善于社交，还是头脑冷静善于思考；在团队中扮演什么样的角色；兴趣爱好是什么，能否长期执着；有领导影响力和潜质吗；能够面对挑战吗；是否热爱团队活动，并有效融合被人认可。学校有自己的看法。

3、研究项目 / 论文

可以说research & publication 是学校了解学生学术造诣/背景的绝佳窗口。一个研究项目，一篇学术论文，也许只是一个很小的focus，但是它们却都潜在反映了这个学生他在关注什么，学习什么，思考什么，做了什么，解决了什么问题，如何做到，他的研究是否有意义，他的思考是否有见地，更重要的，是学校在用这些衡量其是否在学术研究上FIT这个program。

SOP(Statement of
Purpose，目的陈述)是申请文书中十分重要的一个组成部分，它的重点在于你将来想要研究的方向是什么?有什么事业规划或者你与你申请项目的关联性等，意为让考官知道你是谁、什么因素影响了你目前的 职业生涯 、你的专业兴趣和你的就业计划等。

在SOP中，你需要用简短精炼的语言阐述出该专业和你人生目标的匹配程度，充分展现你的目的，并说出你申请该院校和这个专业的本质原因。但是请注意，不要将SOP写成是一个没有吸引力的死气沉沉的 记叙文 ，而是应该通过有趣的轶事或者小故事来佐证这些问题，这样才可以让你的SOP从诸多的文书中脱颖而出。

SOP的作用是什么?

如果你想让自己的SOP得到考官的认可，让他给你一个机会，那么你的这份SOP应该从同等水平的候选人中凸显出来，让考官从你的SOP中看到你的热情和对知识的渴望，觉得你是一个可塑之材。毕竟每个申请者其实都很优秀，是通过了像GRE、GMAT等一些标准化考试的，而你要想比别人更优秀，那就需要用一份优秀而成功的SOP打动考官，所以SOP对申请者来说，可以说是至关重要的。

Statement of Purpose格式与写作思路：SOP不是PS

许多学生总是想投机取巧，于是写作的时候拿一篇稿子反复地套用或者修改。然而，如果学校要求交SOP和PS两样文书，你则是随意简单地做了一些修改就直接提交，肯定是无法过关的。毕竟SOP的侧重点在于你想要研究的方向、事业规划和所申请项目的关联性，这就要求申请者在SOP文中解释该学院与专业和他人生目标的匹配度。

这里有两个要点需要注意：

其一，你需要了解该学科的课程设置和培养目标，并在文中做好论证，讲明你有哪些优势，做过怎样的深度研究等。

其二，你需要对自己的规划做到心中有数，深知通过该项目，你可以让自己获得怎样的收获，能怎样实现自我。招生官需要查看数百个 申请文书 ，所以你的目的陈述要脱颖而出，同时同学也要遵循Statement
of Purpose格式与标准规范，包括：

字数为500至1000字(1-2页);

12号Times New Roman字体;

1英寸页边距;

1.5或双行间距。

典型的SOP结构要包括以下三个部分：

开头部分：留学目的陈述在开头的地方，最好是直奔主题，不要用太多修辞的语言，因为多数外国老师都不太喜欢绕来绕去的措施，所以最好开始的时候就表现出自己积极的态度，表明自己为什么想修这个专业，同时适当地推荐一下自己的特别之处。

主体部分：在SOP的主体部分，需要讲述申请者的学术背景及相关的优势，如果有工作实践经验的话，也可以简单地描术一下，从而为自己增加拿到offer的机会。

结尾部分：在SOP的结尾部分需要做一个可预见性的未来规划或者职业规划，讲清楚自己将为本专业付出怎样的努力和贡献，以及自己想要达到怎样的高度等。

总的来说，目的陈述是一份高度专业化、高度学术化的文书，同时也是需要申请者以高度严谨的态度来对待的文件，所以一些细节上的问题还需要多加注意，比如有些学校对SOP的字数、结构、格式等也有特殊要求。所以在撰写时要看清要求，不要在一些小细节上出错，影响了自己出国留学的大计。

Statement of Purpose怎么写：写作流程

为了写出一份成功的SOP，我们建议同学遵循以下五个写作步骤：

第一、准备工作

你必须要对你申报的学科课程有所了解，建议申请者仔细阅读申请项目的课程设置和培养计划，甚至可以打印出来细细地研究，将其中重要的几个地方标注出来。如果你选择的是一些偏向学术性研究的课程，应找几位经验丰富的老师帮你分析。

第二、背景素材

为了不让SOP写得太过空洞，动笔之前建议准备一些有可读性的背景素材。拿出纸笔或者在电脑上罗列出自己的优势、学术经历、实践经验，然后对照项目培养目标和理想学术要求剔除一些关联性不太强的经历，留下一些有紧密关联的经历，然后用生动而有趣的语言将其写入你的SOP中。

第三、自我分析

在SOP中，你需要对一些重要的问题做出回答，比如你为什么要选择继续深造?是什么原因让你对访项目充满了兴趣?你拥有怎样的学术研究或者实践能力?你期待的学术研究环境是怎样的?在写SOP时，申请者最好先对这些问题做些剖析回答，以便让写出来的文书更有内容感。

第四、职业规划

如果你选择的是一些偏向实践性的项目，你需要明确你有怎样的职业规划?通过这一项目的学习，这对你的职业发展有什么作用?另外，如果你选择的是偏学术性的项目，则需要更进一步地阐明你的职业规划和职业方向等内容。

第五、调整梳理

通过上述几点的回答、提炼、总结，条理清晰地将其写出来，就能形成一篇完整的SOP，然后再做一下最后的优化和梳理。但是要注意，内容中不要谈及政治和宗教这类敏感的话题，也不要总是夸夸其谈地说自己有多优秀，更不宜总说自己曾取得怎样优秀的成绩或者如何超出其他学生的，不然都会引起考官的排斥。

留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及Essay短文材料构成，每一部分都是非常重要的。

一、个人陈述(PS)是留学申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景，学术成就和未来研究和职业目标的文章。外国招生录取官员在审核申请者的材料时，往往事先通过学生递交的文书对申请者个人背景进行初步的了解，然后综合其他条件，来审核申请者是否与其大学招生要求相匹配，并决定是否录取。因此，个人陈述需要申请者斟字酌句、精心布局。一篇成功的个人陈述应不仅要该语言流畅，用词简洁、逻辑严谨，层次分明，更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。使学校感到你和他们之间有一个完美的匹配(相符)，让学校知道：你就是他们想找的人!

二、留学文书推荐信(Recommendation Letter)
同样地，推荐信也是申请文书中非常重要的组成部分。在出国留学申请过程中，学校通常会要求2～4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。所以，推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等。
一般来说，留学推荐信通常需要三封。一封叫做校方报告School Report，国外通常是升学顾问Counselor来填写，国内学校通常没有这个角色，但你可以找一个能够接触了解到你成绩单的人来完成这个报告，这个人通常可以是校长、年级组长、班主任。如果以上都不可以或者找不到，那么你可以指定某个老师担任你的Counselor完成这个推荐表格即可。另外两封推荐信叫做教师评估Teacher Evaluation，可以找两位你的任课老师，个别学校可能还需要英语老师的推荐信。这三封推荐信最好各有其强调的重点，以完全申请人的特点与才华。另外，如果你选择的推荐人在国内外学术界享有盛誉，或者被申请就读学校聘为客座教授，或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。

三、简历需要包括的内容：
1、姓名。要与各种学历证明的姓名相同，如有更名情况，务必在公证时予以声明，并附上公证书。
3、出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省别。
4、国籍。
5、婚否。应分为未婚、己婚、丧偶、独身四种状况。
6、工作单位及详细通信地址。
7、个人受教育经历。包括大学、硕士研究生阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位；参加工作后的受教育经历，主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。
8、个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点，突出研究方向；担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称；担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。
9、有何著作、论文或研究成果。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目，刊载的杂志或期刊名称、期号、语种；对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。
10．外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试的时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语，则要一一注明语种并说明熟练程度。
11、参加何种学术团体，得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可予以注明：荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。
12、拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询到的资料予以注明，需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则，即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。
13、拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽，要根据国外情况，力求专业面与其一致；研究课题可根据自己的研究兴趣和需要，同时也要尽量考虑对方的条件。简历最好打印。上述项目如遇缺项可不必撰写，只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实，又必须充分反映自己的实际水平。

四、Essay短文
Essay写作总原则就是要围绕着自己的特点来对过去的成就、经历、挫折、技能、思想等进行总结以及对未来的规划，在写作过程中切记不要照搬照抄别人的文章，千篇一律，要具备鲜明的个人特色，写出独特性的Essay。一般来讲，要写出一篇优秀的文章要做到以下几点：
言简意赅，避免啰嗦。
表述要精确。
主题要明确。
各篇Essay之间要相辅相成。
保持同一风格和语调。
多修改。