雅思考试主要是通过对考生听、说、读、写四个方面英语能力的考核,综合测评考生的英语沟通运用能力,实现“沟通为本”的考试理念。对于雅思考生来说,也有很多考试难点和政策盲区需要帮助解答。今天雅思无忧网小编准备了出国留学申请函 怎样申请出国留学,希望通过文章来解决雅思考生这方面的疑难问题,敬请关注。
出国留学准备工作
1、对留学意向国家的政治、经济,文化背景和教育体制,学术水平进行较为全面的了解;
2、全面了解和掌握国外学校的情况,包括历史、学费、学制、专业、师资配备、教学设施、学术地位、学生人数等,要特别注意该校国际学生有多少,其中有多少中国学生在读。此外,还要落实该学校颁发的文凭是否受到我国的承认;
3、该学校的住宿、交通、医疗保险情况如何;
4、该学校在中国是否有授权代理招生的留学中介公司;
5、留学签证情况;
6、该国*是否允许留学生合法打工;
7、本专业在该国的就业情况;
8、毕业之后可否移民。
参考资料: 百度百科-出国留学
申请步骤:
1、准备英语考试
英语是一门交流工具,英联邦国家像英国.澳大利亚等,需考雅思(IELTS)。北美国家像美国.加拿大考托福(TOEFL).如果去美国读研,加考GRE.念MBA,考GMAT。去英联邦国家雅思一项就够了。考英语考试是需要重点准备的,也是招生办最看重的,最信的材料。
2、申请大学
这和申请哪国家相对应,一般最先决定去哪个国家.这涉及到准备何种英语。申请大学与专业.大学申请根据自身条件分几个梯度,与自己现状对称的,保底的,三档,一共申请5~6所,然后先择其中一所自己认为比较好的大学,然后先择专业。一般与自己背景一致或相关背景,也有的专业不需背景。
3、申请签证
出国留学签证就是在一个人所持的护照或旅行证件上签注(盖章),或贴上一张标签,盖章或标签带有清晰的说明文字,指明持有人进入该国的事由、允许停留的时间、或通过其领土前往其他国家的许可。
作为一名正在申请出国留学的学生一定需要知道留学推荐信怎么写,那么你知道一封学生出国留学推荐信应该怎么写吗?经过收集,我为您献上学生出国留学推荐信怎么写(精选7篇),欢迎阅读,希望对你有帮助。
1.准备详实的个人材料夹
教授写好一封推荐信,需要你提供详实的个人材料。即使在一所很小的大学里,每个教授一学期要教学生。如果教授从你那仅能得到成绩单,那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到一封优秀的推荐信,你就需要整理自己的个人材料,准备一个详尽的文件夹,并清楚的标明你的全名。
你的成绩单(如果GPA在3.0至4.0之间,当然不错。)
简历(一页)。你的简历应突出你所做的义工,和你选修的与申请的大学有关的课程。这样,你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道,那就再提醒他们一次。
其他与之相关的表格等等,你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内。
如果可能的话,最好附上官方的成绩单。
另外,别忘了写你自己的个人陈述和学业目标(半页纸)。听起来有点俗,仔细想想。教授们喜欢有远大志向的学生。简单的说,一个学生如果没有明确的方向,会给你的教授留下非常坏的印象。如果没有具体的实施步骤,也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。
2.预约见面
在信发出前的两周,与你的教授预约一次简短会面,谈论一下推荐信的事情。一定要提前5分钟到达,并且着装要整洁。不必穿正装,但是一定要让别人看起来很舒服。从你的着装表明你要谈较正式的问题。
同时,为你这次谈话作好充分准备。怎样谈论你将来的计划,哪些是你学术上或者个人的擅长,这些可以帮你实现你的目标。哪些是有可能阻挡你实现目标的障碍?如果遇到障碍,你有哪些计划来克服困难?总之,要把这次会谈当作一次面试。让教授了解你为自己设置的目标,你的个人计划,当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功。
最后,一定要避免在课上或者课后来讨论你的推荐信。无论如何,不能在信发出之前一天,把材料塞到教授手中。 你很忙?你的教授也忙。急匆匆写的推荐信,不会太好。
3.作好调研工作
一定要提前研究你所申请学校。这样不仅会有利于你的应试申请,而且也向你的教授表明你对于该大学是认真的。你想就读的大学学术氛围如何?学校的竞争程度、属于传统型,还是创新型?学者们喜欢那些知道应该谈论什么的人。
4.征求建议
征求导师对于你职业或者学业的建议,这样你会把你们的关系拉近距离。大多数导师喜欢谈论他们自己领域的事情。事实上,他们很难发现人们是否真的对他们的学术领域感兴趣。举个例子,你对英国文学非常感兴趣,这将会使一些英语教授感到高兴。反过来说,商业公司的职员会为你骄傲,当你告诉他们你是如何想毕业后在商业领域里发展自己的事业。另外,如果你真的对某教授的课程感兴趣,一定要告诉他,告诉他你是如何被吸引的。
5.学习他人
谈谈你是如何从你的朋友或者相关专业的毕业生那学到的经验,学习他人也是大学教育的一个重要组成部分。你避免了哪些错误? 为什么你的朋友作对了?需要记住的是,大学是学习的经历。没有必要惧怕谈到自己所犯的错误。谈谈你班里班外的同学是如何学习的,学习他人,将给你带来无穷益处。
6.发致谢函
写推荐信是教授的工作中的一部分,但是教授不是奴隶。在会面之后,发一封感谢信给你的教授。致谢涵一定要礼貌的、感激的表达你的心声,同时不要忘记告诉教授推荐信你已经发出了。
人们不可避免的在第一次作事时犯一些错误,申请入大学或者申请一份工作时也不例外。尽管你没有4.0 GPA, 但是你仍然可以在成熟、责任感、雄心和良好的风度方面排在前列。你的推荐信成功的向你的雇主或者大学长官传达了这一信息。当然这取决于你如何向你的推荐人成功的展现你的能力和个人资质。
尊敬的校长同志:
我非常荣幸的为xxx同学出具这份正式的推荐信。我是xx交通大学土木建筑学院的副教授,毕业于上海同济大学并获得博士学位,目前在xx交通大学土木建筑学院教授道路工程专业课程。某某某同学参加我教授的道路工程专业的学习已经将近两年了,所以我对该同学还是相当了解的。最近得知,xxx同学准备出国留学深造,并希望我能为他写一封推荐信,我感到非常高兴和欣慰。作为一名我最优秀的学生之一,xxx应该受到更好的教育和更专业的指导。因此,我很荣幸的向贵校推荐该同学。
xxx同学是我校土木建筑学院XX级道路工程专业的一名学生,在其读大三后,我一直教授xxx同学道路工程专业知识。在我教授专业知识期间,他以他的刻苦好学以及强大的求知欲给我留下了深刻的印象。每次上课他都会有很多问题提出,而且不全部释疑决不罢休。他勤于预习复习,并且对于一些较难的知识点,他总是认真记录笔记并和我一起讨论。在学业后期的课程设计中,他总是对自己设计的方案进行反思,并积极向我请教,然后回去进行调整,然后在反思。总之,xxx同学在做设计时追求每一个细节的尽善尽美。在我看来,他是一名十分有上进心的同学。所以我很希望xxx同学能够继续他的学业,受到更高学术成就老师的指导。
鉴于xxx的同学、我的同事以及我本人对xxx都有很高的评价,我真诚的向贵校推荐他,希望他能够入选贵校的学习项目。如果您对于xxx本人的情况以及这封推荐信有任何译文,欢迎您按照下方所提供的联系方式联系我。
谢谢!
xx交通大学土木建筑学院:xxx
日期:20xx年xx月xx日
如何写好推荐信?
1. 针对学校和专业,投其所好,突出相关能力
写推荐信的人,首先要了解申请打算申请的英国大学和专业,了解这些专业对申请者的要求,即可得到学校青睐什么样的学生,这时推荐信内容就可以投其所好,突出相关能力。如A同学,申请英国某大学艺术类专业,推荐信就要突出学生的创作能力及艺术方面才能。
2. 优缺点展现,有理有据
推荐者要从客观方面分析被推荐这的优缺点,在校成绩及工作表现,从不同层面展现被推荐者在研究领域的潜力。如果突出了某方面能力,就要有证据来支持证明(例如,试验成果、研究计划、学术出版物、课外活动等)。
英国留学推荐信的写作内容:(推荐函内容则应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字)
1. 推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力的看法:
a. 以往的学业成就,包含考试成绩
b. 目前的表现
c. 学术潜力,例如日后考试成绩的推断
2. 推荐人应就其所知的申请人能力表现、兴趣及人格给予评论,这包括:
a. 英文说写能力
b. 分析表达能力
c. 个人特质,如进取心、独立性、自我激励、果断力等
d. 创造力、想像力
e. 可靠性和责任感(请就所了解的程度说明申请人所负责的职务)
f. 兴趣的广泛性、包括参与活动和社会组织
g. 社交能力和个人关系
3. 申请人对所申请的课程的适用性及对选读科系的学习能力
4. 申请人修完其课业后的生涯展望
如果是离校很久的申请者,推荐人可能很难就其学术能力给予评论。
此时,可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法,且说明其认为申请者可能应付学位课程的理由,其工作经历及推荐人对申请者的工作绩效也应包括在内。
如何选择推荐人?
若申请者仍在读或刚毕业,则学校教师所写的推荐函最有帮助。如申请者已非在学学生,则雇主或直属上司所写的推荐函也很有帮助。
推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
推荐信的最理想的人选一般是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。
推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么,这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
推荐人最好用该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件,中文抬头的信纸及信封也可,如果真的没有任何信纸及信封,可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章(不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封)。
英国留学推荐信写作重要提醒:
必须有学校或公司信纸;
必须在结尾签名;
必须有学校或公司信封;
必须在信封粘贴处签名。
一、推荐信写作攻略
荐信中优点怎么写
1、客观评价自己的成就,避免赞美过度
推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解,并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了一个甚至比教授还牛的专家,就失去了推荐信的意义,既然已经是大师级人物了,还去留学深造干嘛;
2、插入具体实例,避免堆砌泛泛的赞美之词
推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授,总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现,而作为你的老板,怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样,拿出一张纸,一边写出自己的品质,优点,在另一边注明至少一个实例。
转换语言风格和思维角度,增加推荐可信度
自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题,还有一个口吻,行文问题。首先是内容上,除了补充自己自述中所没有的方面外,对于一些重要的成就和优点进行论述时,要从推荐人的角度考虑;
切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上,用词上要注意变换,不要出现你自述信中常用的习语等,最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。
二、如何确定推荐人
1)推荐人可以是授课老师或者项目、论文指导老师(这是学术推荐信的标配);
2)推荐人头衔越大越好吗?对于国内推荐人,头衔不是决定因素,除非推荐人的头衔大到国际知名,或在某一领域家喻户晓;教授并不一定比副教授更好,系主任不一定比普通老师好,能写出优质内容最关键;
3)学院或学校领导是否可以作为推荐人?如果领导不授课,不建议邀请他/她作为推荐人,无法印证你的课堂表现和学习能力;
4)在读学生不建议提供实习单位领导推荐信,含金量不够高,毕业超过3年,可以用工作单位领导作为推荐人(最好选择直属领导);
5)老师所教课程成绩单上一定要有(注意:推荐信中的课程名称一定要和英文成绩单上一致),而且成绩不能太差;
6)推荐人认识你至少一年以上,这是很多国外大学的硬性要求,认识时间长才有可能更深入地了解你;
7)推荐老师所教的科目,最好和申请专业相关,这样老师才能精准的评价你在该领域的学习能力和研究实力;
8)转专业申请的同学们,找到和申请专业相关的授课老师有困难,尽可能贴近即可,如果确实无法达到这一点,可以正常选择其他授课老师,写作内容上稍加注意。
三、注意事项
推荐信里面描述的内容是一定要真实的,也不要把学生夸奖的太厉害了,要夸奖的力度适当不要太用力。
推荐信也是有字数的限制的,不要求把学生的方方面面的信息都写到,至少是要把学生突出的优势给描述出来,不在于字数多不多而是内容的质量好不好。推荐信上面不应该写一些消极的内容的,要把学生积极的一面描述出来。推荐信因为要用英语来写所以推荐人的英语写作水平也要很高才行,可以在写完之后多次检查一下,最好是学生也自己去检查一下,看看有没有跟个人陈述出现重复的内容,有重复的内容的就要进行删减。
四、推荐信封数
3封推荐信
——如果是在校学生,我们建议:2位学术推荐人+1位职业推荐人,如果没有相关的实习经历,也可以出具3封学术推荐信。
——如果是已经工作很多年的申请者:2位学术推荐人+1位职业推荐人,或者2位职业推荐人+1位学术推荐人,需要根据学生的具体背景进行最优选择。
2封推荐信
——如果是在校生,没有特别好的实习经历:2位学术推荐人;如果是在校生,有比较不错的实习经历:1位职业推荐人+1位学术推荐人。
——已经工作的申请者:1位职业推荐人+1位学术推荐人,这样能够更加全面的体现申请者的各方
1封推荐信
这种情况下,可根据所申请的专业更看重申请者的哪方面素质来进行选择。如果学校更倾向于录取学术方面比较强的申请者,那我们可以考虑出具一封学术推荐信;
如果学校对于学生的工作经验、领导能力、团队协作能力、创新能力考查较多,可以考虑出具一封职业推荐信。
技巧一:个人的申请材料准备得充分
想让教授给你写一篇声情并茂的推荐信,那么你必须给教授提供一些具有参考价值的`个人信息。一位教授在一学年中所教的学生有很多,不可能对每一位学生的生活经历、个性特点都了如指掌。仅凭着几年来的成绩单,教授能写的也只是从学业角度出发,强调一下同学在学业上的成绩。如果教授在为你写推荐信的时候,你能为教授准备上一个标示着你全名的文件,里面包含了你的一些个人资料,那么教授在创作推荐信的时候就可把这些资料轻松的加以应用,写出来的推荐信自然也更具感染力。
准备这些个人材料也是有讲究的,一般这些材料会包括:
证明学业水平的成绩单,GAP成绩在3。0—4。0之间,那就最好了。
个人简历,这个只需一页就可以了。这个简历里面包含的信息有,你所参加的志愿者活动、选修的课程(这些课程最好与你所申请的大学课程有关)。通过简历,教授们能更多、更好的了解学生的特点。即使这些信息他们之前已经知晓,再提醒他们一次也无妨。
在准备材料的时候,还有一些相关的表格文件需要处理,需要把这些表格文件放入信封并贴上邮票。
成绩单最好是来自官方的,这样会显得比较正式。
在准备个人材料的时候,不要把个人陈述和学业目标给遗漏了。看上去这两项比较普通,但仔细一回味,哪个教授会喜欢胸无大志的学生呢?一个学生如果连自己的学习目标、对于今后的学业规划都不清楚,怎么会给教授留下深刻的印象,从而为你写一篇打动人心的推荐信呢。
技巧二:与教授面对面交流
在推荐信寄出前半个月左右,与教授来一次小小的会面是很有必要的。这次会面的主要目的就是讨论关于推荐信的事宜。在会面的时候,一定遵守时间,最好能提前5分钟到场,在穿着上也要保持整洁、舒服。以表明你对于这次会谈所持有的端正态度。
在会谈开始时,对于所要交流的内容一定要有目的性、针对性。阐述一下你学业上的特长、个人的特点,如何运用这些来实现你留学的目的。分析一下目前所遇到的问题,以及对于这些问题的解决之道。总会,要像对待一次面试一样去对待这次面谈。通过这次面谈,教授能更多的了解到你的学习目标、计划及对于未来的规划,当然自己所付出的努力就可以一笔带过了。
在选择讨论推荐信事宜的时间点上也要注意,不能挑在课上或者课后,甚至有的学生在信寄出的前一天才把材料送到教授那里,这一方面时间太仓促,另一方面在如此短的时间内,想要写出一封具有感染力的推荐信几乎是不可能。
技巧三:前期的调研工作很重要
在准备申请澳洲留学前,要了解清楚所申请的学校或公司的概括,能做个调研就更好了。这不仅能帮助你更有针对性的去申请,还能向帮你写推荐信的教授们传达出一种对于澳洲留学向往、真挚的心情。在与教授们交流时,他们也更喜欢有目的性的交流,能如实的回答出学校的状况、属性、学术氛围、竞争程度等等。
技巧四:积极的征询各方面的意见
想要拉近导师和你之间的距离,有一种方式值得尝试,那就是主动去征询他们对于你学业或职业上的意见。大部分的导师对于自己所熟悉的方面还是比较乐意去详谈的。比如,英语教授们同英国文学爱好者之间有比较多的共同语言;商业人士比较欢迎打算从业商业的留学生。想要拉近教授和你之间的距离,还要勇于表达出对于这位教授的崇拜之情,及对于其课程的感兴趣程度。
技巧五:善于学习他人身上的优点
学习不仅仅局限于课本上的知识,从身边的同学、朋友那里同样能学到很多有用的知识。学习一下别人的成功经验、借鉴一下他人的经验教训,可以帮助我们少走一些弯路、避免许多的错误。善于从他们身上学习,也能给我们今后澳洲的留学路带来不少的好处。
技巧六:发送一封感谢信
写一封感谢信给你的教授,谢谢他为你所付出的努力,这不仅是一种礼貌的体现,更是我们对于别人辛苦劳作的一种感恩。学会感激也是留学生所要学会的一堂生活课,只有怀着一颗感恩的心,才能包容更多的人和事。在感谢信发出后,记得要提醒教授查收一下。
看似一封普通的感谢信,里面所包含的内容可不少。从一份情真意切的感谢信创作的过程中,留学生们也可以学到不少有用的知识,这对于今后的澳洲留学路也是益处多多。希望这封努力得来的感谢信能帮助学生更快的实现他们的澳洲留学梦。
一、推荐信注意事项
1、推荐人态度要明确
推荐人是极力推荐还是有保留的推荐呢?当然,推荐人如果是极力而毫无保留的推荐申请者的话,那么说明申请者是足够的优秀啊!校方能感受到学生的人气和实力,maybe会对你另眼相待哦。有些学校的推荐表格中要求推荐人对学生进行综合评估,即说明该申请人在其所教学生中的评比。由于这个评估是推荐人的个人评价,所以可以相对偏高一些。
2、推荐信贵精也贵多
留学申请时,学校通常会要求2-4封来申请者的学校导师或者教授或者实习单位领导的推荐信。在学校没有强制限定篇数的情况下,建议你提供足够的3篇。一般,每封推荐信至少能对申请者的2-3个特质作出推荐,那么3封推荐信差不多可以推荐申请者的方方面面,从学习潜力到研究能力,从个人性格到综合素质。
3、推荐信的格式要到位
推荐信的格式与一般书信基本无异,包括信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称、工作单位、联系方式等部分。推荐信内容中提到的关于申请者的信息注意要与其他申请材料相匹配。
4、推荐人与申请者关系讲清楚
推荐信正文中,要交代清楚推荐人与被推荐人的认识时间(什么时候认识的其次是语言风格上,用词上要注意变换,不要出现你自述信中常用的习语等,最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。
3、插入具体实例
美国本科申请推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授,总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现,而作为你的老板,怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样,拿出一张纸,一边写出自己的品质,优点,在另一边注明至少一个实例。切记:推荐不是吹捧,所以推荐信的“装扮”要适度,不能太花哨,太渲染。要尽量用平实可信的语言,增加细节性的例证说明。
三、推荐信内容
1、与申请者的关系
表达清楚何种方式认识。譬如说是老师、指导教授,老板等。说明交往多久,如果是教授学生关系,对教授的科目做一个简短的说明,如果推荐信者是你的老板,请详细说明你的工作职责。
2、推荐者对申请人人格个性特征的印象
比如学习精神、工作态度、与同事(同学)相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否,并加注评语。
3、推荐者对你能否顺利完成学位的看法
比如说,描述你对特别分配职务上的表现,以表现你的应变能力。又如,申请者是否有其它潜力未发挥如果申请者的成绩未尽理想,评述你对申请者的看法。解释申请者虽然形式上的成绩未尽理想,却有极深厚的潜力尚未发挥。如果申请者转系,也可以强调申请者有强烈的学习动机,根据推荐者的观察,相信以申请者的表现,一定可以成功完成学业。
4、重述推荐者对申请人的支持及能力的确认,以再次肯定对申请人的支持与推荐
推荐信的结构形式是比较统一的,尤其是开头和结尾两段大概表现的意思基本上是一样的。
第一段首先应该介绍一下推荐人与申请人的关系,在什么情况下认识,相识多久;并且应该明确在第一段中表现出推荐人非常愿意推荐申请人到这个学校就读。
第二段就是推荐人对申请人的评估情况,也可以表现一下推荐人为何对申请人印象深刻,然后举例证实一下推荐人对于申请人的评估结构。如果所表达的东西比较多,这一部分也可以分为两段来写。
第三段内容主要是对申请人特质的一些概括,或者是推荐人认为申请人在这个专业以后的发展潜力做一下描述,还可写一些对学校评审委员的感谢之类的话。
1、称谓:dear sir or madam/ to whom it may concern/ dear colleagues
2、正文:分段讲述其要点
第一段:推荐人相关信息及推荐人与推荐学生的关系。
第二段:推荐人相关工作信息、工作经验及工作经验、社会活动、所授奖励证书等。
第三段:领导讲述申请人的工作学习态度、评价高低,最终要突出申请人综合素质的优势。
第四段:对留学国家的学术和环境表示肯定,推荐公司表示大力支持。
第五段:对学校的考虑表示感谢。
3、内容:主申请人可准备2-3封推荐信,可以是和自己关系较好的老师、教授,若有工作实习经验,可以提供单位领导的推荐信。
4、落款:推荐人姓名、职务、工作单位全名、联系方式、时间。
5、信封:使用有单位抬头的信笺写推荐信,落款写上推荐人姓名、职位并签字,装入信封后,在封口处签推荐人姓名。
不同大学对申请文书的要求有所不同,但最常见的留学文书包括:
Personal Statement(PS,个人陈述);
Statement of Purpose(SOP,目的陈述);
Curriculum Vitae or Resume(留学申请简历);
Recommendation Letter(留学推荐信);
Motivation Letter(留学动机信);
Essay (短文材料);
Scholarship Application (奖学金申请书)。
这几份申请文书内容的侧重点不同,便于考官从不同的方面对申请者的能力和潜质进行分析。接下来我们将对每一种留学申请文书进行简单的介绍。
PS(个人陈述)可以理解成是留学生申请人述书的一篇自我漫谈体文章,书写的内容可以是个人的成长背景、申请该院校的目的、将来的研究方向等等。一份好的PS在留学申请材料中可以起到画龙点睛的作用,特别是一些苦于GRE、TOEFL等标准化考试的留学生,有一份拿得出手的PS可为自己加分不少,甚至能起到逆袭的作用,顺利通过申请。
概念
个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景,学术成就和未来研究和职业目标的文章。一篇成功的个人陈述应不但应该语言流畅,逻辑严谨,层次分明,更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。几乎所有学校都要求提交个人陈述。只要每到申请季节来临时,一个招生评委一天大概必须要看5~10篇个人陈述,如果没有吸引人的 "主题"和逻辑清楚的思路,加上 "叙述语句" 而非枯燥的纯粹描述事实,招生委员会很快的将这篇Personal Statement略过。
个人陈述也有不同的名称,如Personal Statement,Statement of Purpose,Statement of Intent, Statement of Objectives, Academic Statement,Study Plan,Academic Objectives等,一般简称PS。
写作技巧
个人陈述内容:
(一)申请者的学术或专业兴趣及背景;
(二)欲研究的方向;
(三)未来的职业目标。
如果个人陈述写作得当,可以很大程度地提高申请者获得录取和奖学金的机会。这对申请者来说是一个绝好的机会。可惜的是很多申请者对TOEFL、GRE可谓呕心沥血,而对个人陈述往往一蹴而就,敷衍了事,内容贫乏、语法错误连篇。而西方的大学并不单是通过传统的考试来考评其申请者的资格,这并不是说他们的录取标准不严格。外国教授在决定你是否正是他们想要的人时,首先希望听一听你对于你自己作何评价。当你通过申请文书来介绍你自己时,你会发现所面临的机遇和挑战同样之大。要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧(清晰、简洁)是远远不够的。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同方式,巧妙地展现自己的独特个性和经验。这是一件要求比较高,通常非常繁累的工作。这不仅仅对中国人如此,以英语为母语的人在此类写作时也会感到十分的头疼,但是我们中国人还需克服语言的障碍。
个人陈述写作规范:
个人陈述的内容应包含下列三项资料:
(一)申请者的学术或专业兴趣及背景;
(二)欲研究的方向;
(三)未来的职业目标;
写作时,依以上三点将文章分为三个主要部分。不要像列清单,也不要重覆申请表格或简历中已有的资料。
SOP(目的陈述)也是留学申请文书中的一种,它旨在说明你为什么想要申请这个项目,你在求学或者工作中如何培养发展自己的研究兴趣,以及你在将来如何延伸或者扩展自己的研究兴趣的。具体你可以用这样三点进行阐述:
你要做什么?什么研究?
谈谈你的兴趣是怎么发展的,你的学习经历等。
为什么选了这个学校?
总的来说,SOP更加偏重于你的目的性,它也更加专业性。它和个人陈述文书的中心思想很相似,都是要通过文书来展示你自己的,进而达到说服招生委员会,达到成功录取的目的。
文书中最难写是动机函(SOP),或者有的叫动机信(Motivation Letter)、个人陈述(PS)。总体上,这一类文书的技巧是,需要有逻辑的把以下几点说明白:
你的背景;
你的兴趣以及为什么产生了这样的兴趣;
在1和2中要通过一定的案例(如做项目/参加比赛等),侧面描述你的优势和能力;
你的计划和目标;
通过以上的描述,展现你对所申请项目的符合程度以及自己特别想要学这个专业或项目的决心;
根据以上的思路,你可以先写一份中文的,自己看看中文的动机书的结构是否合理并且清晰,也可以找别人看一下,提提建议,然后翻译成英文即可。
“文书撰写其实最重要的还是阐述的逻辑,其次才是英文的流畅程度。在逻辑清晰的情况下,有一定的英文语病其实问题也不大。”
Curriculum Vitae or Resume(简历)的主要作用就是让考官老师更全面地了解申请者的全面情况,内容上包括申请者的个人基本信息、教育背景、工作或实习经历、所得奖项、个人技能、兴趣爱好等,比如在书写个人信息时,要写清楚个人的姓名、联系*等,教育背景方面要写清毕业院校、在校起止时间、获得学位等,而工作实习经历则是有关工作起止时间、工作岗位或者在工作中做出的成绩等。总之,在简历内容书写上时应尽量用简洁、层次分明的语言全面的将所含信息列举出来。
申请美国院校入学和奖学金资助,要准备一份合适的个人简历。个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况,应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历,特别是历年来的工作方向、研究兴趣及成果。外国简历最忌讳写上自己的性别,婚姻状况,甚至千万不要自作聪明附上照片 ,这些都是会被视为是干扰中立判断的因素。
个人简历内容
1、姓名。要与各种学历证明的姓名相同,如有更名情况,务必在公证时予以声明,并附上公证书。
2、出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致,出生地点写明国别和省别。
3、国籍。
4、婚否。应分为未婚、己婚、丧偶、独身四种状况。
5、工作单位及详细通信地址。
6、个人受教育经历。包括大学、硕士研究生阶段的在读时间,所在大学的名称、专业和所获学位;参加工作后的受教育经历,主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。
7、个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点,突出研究方向;担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称;担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。
8、有何著作、论文或研究成果。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出,并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目,刊载的杂志或期刊名称、期号、语种;对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者评论过的,最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。
9.外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试的时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语,则要一一注明语种并说明熟练程度。
10、参加何种学术团体,得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体,在学术团体中所担任职务可予以注明:荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉,要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。
11、拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询到的资料予以注明,需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则,即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。
12、拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽,要根据国外情况,力求专业面与其一致;研究课题可根据自己的研究兴趣和需要,同时也要尽量考虑对方的条件。简历最好打印。上述项目如遇缺项可不必撰写,只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实,又必须充分反映自己的实际水平。
Recommendation Letter(推荐信)要求学生选择几个推荐人,比如美国需要2个学术推荐人和1个实习推荐人,英国大约需要1个学术推荐人和1个实习推荐人。需要注意的是,在选择推荐人的时候要选和申请人有密切联系的,例如可以找课程老师或项目老师或者是职称比较高的老师。
推荐信
推荐信(Recommendation Letter):在出国留学申请过程中,学校通常会要求2~4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。推荐信是申请文书中非常重要的组成部分。因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。所以,推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等。MBA申请的推荐信,如果学校是以很多问题形式来问推荐人,请推荐人物必要针对每个问题做回答,而非只是附上传统那种一封式的推荐信,而是必须要像是问与答形式的推荐信。
推荐信内容
1、被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2、推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。
3、推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4、推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。
如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%,或25%等。这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到该情形可填"I don't know",亦不致对该生的评价有何严重影响。
写推荐信方式
推荐信是留学申请过程中,最难由自己掌握的部分,也由于他是众多申请材料中少数能从第三者的可观角度评关申请者的文件,因此有重要的地位。
我们可以从三个方向着手:
1、就学校方面
首先,必须先了解申请专业的特点(推荐信内容可以强调此特点);整理各校对推荐信内容的要求,即可得到关于评估的基本要求(例如,学术研究能力、创造力等),以及特殊要求(例如,对研究领域的适应度等)。试想:你认为录取委员会希望由推荐信获取那些关于你的信息。
2、就个人方面
分析自己的优缺点,在校成绩以及工作表现,有无特殊经历可以展现自己在此研究领域的潜力,或拥有那些特殊的能力,依此作为选择老师写推荐信及提供了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特点(例如,试验成果、研究计划、学术出版物、课外活动等)。
3、就推荐者方面推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
注意事项
一般而言,推荐信需要三封,最好三封各有其强调的重点,以完全申请人的特点与才华,推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、签名、推荐人姓名、职务等外,信件内容还应包括以下各项:
1.被推荐者全名:不可全文都只写Mr. Huang和Miss He,需要明确写出被推荐者的全名至少一次。
2.认识期间:何时认识,或认识多久?
3.认识程度:偶尔见面或者密切接触,例如任课老师或者班主任等。
4.与申请人之间的关系:老师或者部门主管等。
5.学业成绩:讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。
6.个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等。
7.特殊才能:语言、艺术、体育等方面的特殊能力。
Motivation letter或Letter of Motivation(动机信)是申请国外留学院校某一项目或职位时随个人简历附上的一种信函,主要用于说明申请目的、原因以及自己对于该项目或者职位的优势所在等。动机信在筛选申请人过程中有着很重要的作用,一封条理清晰、逻辑严密,言简意赅的动机信常常能够帮助申请人成功申请到梦想的研究项目或获得研究生导师、用人单位的喜爱。通常英文动机信主要有6个部分:
信头(Letterhead);
收信人(Recipient);
导语(Introduction);
正文(Main body);
结语(Conclusion);
信尾客套话(Complimentary Close)。
释义
申请美国本科或者硕士课程,很多时候学校都会要求申请者写Essay。Essay翻译成中文有点小短文的意思。
写作基本原则
美国一所顶尖大学表示:“虽然申请人在大学的学习成绩和标准化考试成绩可以有力地帮助我们对他做出评估,但是有些无法用数据衡量的东西也是同样重要的,甚至是更加重要的。”由此我们可以看出,Essay在申请材料中的独特性和重要性。
Essay写作总原则就是要围绕着自己的特点来对过去的成就、经历、挫折、技能、思想等进行总结以及对未来的规划,在写作过程中切记不要照搬照抄别人的文章,千篇一律,要具备鲜明的个人特色,写出独特性的Essay。一般来讲,要写出一篇优秀的文章要做到以下几点:
言简意赅,避免啰嗦。每一个句子都应该精简到只保留它的基本部分。任何冗余或者不能增加新意的词语都应该删除。当你把文章精简并删掉不必要的词和短语时,文章的质量就得到了提高。要知道,招生委员会在审核期间,要短时间内面对那么多Essay,他是没有时间来看啰嗦,没有主次的文章的。
表述要精确。任何时候都要尽可能详尽而又具体的去表达你的想法。细节能让你的作品更具真实性。对于要表述的内容,要表达的思想都要精确的表达出来,感染到读者,让读者信服,从而体现文章的真实性。
主题要明确。申请的时候,学校给出的Essay题目都是有很强的针对性的,所以,在撰写Essay之前一定要想清楚这个题目的隐含意义,了解学校想通过这篇文章考察你什么。然后再动笔,这样写出来的文章才有针对性,而不会偏离目标。有的时候题目显得很简单,但是事实上这类题目是最不好写的,因为简单的一句话让人很难摸清楚他们的出题思路和意图,对这类的题目反而要更加注意。
各篇Essay之间要相辅相成。一般来讲,每所学校会要求3-5篇Essay,每篇Essay考察的目的是不同的,因此,在动笔之前要想好写作的思路和结构。在一篇文章中已体现的重点就不要在另一篇文章中出现,否则几篇文章写下来只反映了一个特点,很多优势没有展示出来,这样录取委员会就不会看到一个完整的你。
保持同一风格和语调。在开始动笔之前,你就要决定好采用怎样的风格和语调,并在整篇短文中保持一致。如果你在短文开头部分的语调是轻松和幽默的,就不要突然在短文中间转变为忧郁或者严厉的语调。如果你打算把自己的短文写成是个人日记风格的,就不要突然开始向局外的读者吹嘘自己。
多修改。无论是本科还是商学院对Essay一般都有字数上的限制,如此多的内容要归纳到那么少的文字中,如何能把每句话都说到点子上,让每个字都发挥其作用还是有一定难度的。当一篇文章写好之后,一定要回头仔细阅读,认真推敲每个句子,同时也可以给自己的朋友和家人看,让他们也多提提意见。一篇好的文章是需要反复多次修改才能“完美”呈现出来的。
Scholarship Application(奖学金申请书)是每一个留学生都是值得去写的,因为国外大部分大学的奖学金相当丰厚,能得到奖学金不仅可以为自己减轻不少家庭经济负担,而且还可以为以后的求职就业锦上添花。然而在国外,奖学金也是要向学校提交奖学金申请书,然后学校再对你的成绩和各方面素质进行综合考核,最后再决定是否给你颁发奖学金。因此,一篇优秀的的Scholarship Application也是有着至关重要的作用的。
现在许多人会选择出国留学,留学申请的时候需要准备许多的申请文书,你知道一般出国留学申请文书有哪些吗?以下是由我为大家精心整理的“2022一般出国留学申请文书有哪些”,仅供参考,希望能够帮助到大家。
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