申请出国留学申请怎么写 出国留学如何写申请书

学生们出国去留学，必须要准备各种的申请材料，而申请文书就是其中的一种。申请文书都是怎样写的？初次准备申请材料的学生对于其中的书写事项也许不太清楚。那么就来给大家讲讲申请文书的书写。

一、写申请文书时要注意的

1. 不要讲故事

如果可以选择的话，你是更喜欢读小说还是读报纸？显而易见是小说。为什么呢？因为报纸给你的仅仅是新闻和一些夺人眼球的标题，而小说则是在讲述一个故事。一段优美的文字可以让你和文字间产生共鸣。它可以让你感受丰满的人物，带你进入故事情节中。你会想象你是故事中的人物，理解他在故事中做的事与决定。相比起陈述我们更容易记住故事，因为故事可以连接你我，而陈述不行。

2. 不要写太多长难句

很多同学喜欢写长难句，恨不得一段话就写一个句子，而且特别喜欢用一些很高级的词汇和语法。这并不是很科学的方式。语言最重要的功能是让对方了解你的意思，而且文书也不是秀语言能力的地方，文书最重要的功能是让教授了解你的学术能力和科研能力。所以，文书的语言不需要太过复杂，最要的是逻辑清晰，符合外国人的语言习惯。很多学生写的长难句，也就只有中国人能看懂，看似没有语法错误，但是完全不符合外国人的语言习惯，教授根本看不懂在写什么。

3. 最重要的是逻辑

如果你问我，文书书写的时候最需要注意什么，我会毫不犹豫的说：逻辑！用什么样的逻辑去写文书，这取决于你的背景是怎么样的。如果你的学术能力很强，通篇的逻辑就是要着重强调你都做过哪些项目，发表过哪些文章，经过前面的摆事实，给教授得出的结论就是，你的学术能力完全能胜任。

如果你没怎么发表过文章，但是有好几年的工作经验，文书的逻辑重点就是你的工作能容，在工作期间解决的问题，得到的训练，最终通过前面的描述告诉教授，虽然你没有什么文章，但是经过这几年的工作，你已经做了足够的项目，掌握了足够的知识，完全满足职位的要求。

如果你学术的能力一般，也没发表过什么文章，文书的逻辑重点就应该是你在校期间修过的课程，跟申请的项目相关的课程，需要在文书里重点描述。主要讲一下，你在课程中学到了哪些项目相关的知识，课程设计中锻炼了哪些能力等等。如果参加过专业相关的比赛，而也可以详细的描述一下。总之，整篇文章的逻辑就是要告诉教授，虽然你没发表过什么文章，但是你受过的专业训练，让你有能力胜任博士职位。

二、留学申请书范文

Monsieur le Président，

Dans le souhait d＇une inscription auprès de votre université， j＇ai l＇honneur de vous exposer ci-dessous mes principales motivations.

J＇étudie le français depuis bientôt quatre ans， et j＇obtiendrai ma licence（bac+4） en juillet 2021 .（1）

Outre la langue française， j＇ai étudié littérature française à laquelle je m＇intéresse particulièrement.（2）

Après l＇obtention de mon diplôme， j＇aimerais poursuivre mes études de littérature française dans votre université réputée pour son enseignement de littérature.（3）

Or， pour entreprendre les démarches nécessaires， j＇ai besoin d’un certificat de pré-inscription délivré par votre université. C＇est pourquoi je vous demande quelles conditions je dois remplir pour obtenir ce certificat et quelles sont les attesations que je devrais fournir.

Si c＇est possible， pourriez-vous me faire parvenir， à l＇adresse ci-dessus， un dossier d＇inscription ？（4）

Vous remerciant par avance de votre bienveillance， je vous prie d＇agréer， Monsieur le Président， l＇expression de mon profond respect.

（trois lignes d＇interligne）

signature

三、申请材料概览

1、硬件类

1）成绩单：在读学生需要大学前三年完整成绩单

2）在读证明：仅应届生

3）排名证明：部分情况需要

4）毕业证明和学位证明：仅非应届生

5）身份证明文件：如身份证、护照

6）语言成绩单：托福、雅思、GRE、GMAT、LSAT 等

7）WES 证明等

2、软件类

这部分需要整合我们的经历，比如对于专业的想法以及专业上的一些所需要提交的材料。

1）简历

2）推荐信

3）文书 / 个人陈述

4）研究计划：部分项目需要

5）写作样本：部分项目需要

6）作品集：部分专业，如艺术类设计类专业

7）其他小文书：部分项目需要

Personal History Statement / Diversity Essay（加州系列院校）

Analytical Essay（常见于语言学，社工，MPP）

Optional Essay （对于 gap、成绩不合格等的解释）

Fellowship Statement / Scholarship Essay（一般是短篇，几百字，可以用 PS  来改）

出国留学写申请书是留学申请中最重要的一个环节之一。国外大学老师一次会收到上千份申请，如果申请写的很平淡，别人对你没什么印象，如果想申请好学校即使其他成绩好，也很有可能没机会。同时利用这个机会提高自己的竞争优势，弥补其他客观的不足，给人鲜明的印象。

给你几个建议：

写文书时注意条理清晰，分段落，每一段讲述核心思想。

例如第一段，描述你是谁，你是什么背景，做什么的，在哪里上的学，等等。

当你表明一个观点的时候，用生动的事例去说明这个观点，让你写的东西生动。

举个例子，我写文书时，如果说明我擅长数学，对数字敏感，我可以写一个例子，我和同学去打保龄球，他们把注意力都放在打球上，我却把注意力放在保龄球的计分算法上。

另外有的学校有OPTIONAL ESSEY,是可写可不写的，建议你都认真写。不要把这些当成负担，而把写这些当成是敲门砖。给你自己多点机会。

1、明确要点：各校要求有不同

首先需要明确的是：Essay并不是每个留学生必写的内容!不同学校及专业对Essay和陈述内容规定的问题要求往往不尽相同。除了Common Application系统要求的两篇Essay保持不变以外，各学校的Essay题目历年也都会有所变化。部分学校还可能对字数或页数有所限制，或要求提供“个人陈述”。

Common Application：通用申请，是美国大学本科入学网上的一站式网站，适用于包括哈佛，耶鲁，普林斯顿等名校在内的美国大学。它的使命是帮助申请人(包括美国本土和国际申请人)一次性，一站式地进行原本繁琐地大学申请流程，倡导全面评估申请人的成就和潜力，平衡主客观考察因素。

其次，不同学校对文书的内容和语言标准要求不要一样。代表最高要求的常青藤类大学不仅关注文书的内容，还看重文书的语言质量，甚至是家庭背景。如果学生的申请Essay接近SAT阅读文章的写作风格和用词风格，在申请中会更占优势。

申请TOP35的大学，最重要的是内容本身，文书要点应落在用经历展现自身的能力上。Essay要求准确表达申请人的思想内容，对于语言质量要求稍低，允许有中国英语的痕迹，甚至是通篇简单句和单词都可以获得录取。

TOP50的大学对文书的要求呈现多样化趋势，偏好的文书风格各不相同。其中加州的大学，更倾向于学生文书中展现的多样化能力。因此，学生在申请学校时可以事先参考了解往年录取考生的Essay，在此基础上修改更正。此外，在申请西部学校的时候，优秀的文书意味着会有很大的机会获得破格录取的资格。

2、头脑风暴：Essay构思很重要

申请Essay的一大作用就是展示你的个性和经历，通过对自身价值观的塑造，兴趣、经历和重要成就的简述，展示你与同一背景中的其他人有何不同。能否让招生官对你有一个较为清楚的认识，并对你的故事产生期待更多了解的好奇心，正是评估和判断录取你对学校来说是否有价值的重要参考值之一。突出性每一篇成功的essay，都是独具特色的自我展示。申请Essay需要明确行文的要点，成功的论述不能脱离文章的中心思想。Essay并非罗列自身的全部优势，过于全面，没有重点的描述会使文章枯燥冗长。因此，学生应该重视文章的深度，而非广度，把主要精力投入在一两个主题或经历上，最好涉及人生主要成就，重要转折点，选择最有意义，最能引起读者共鸣的一两则细节下笔。此外，事件描述并不是文章的全部，学生需要着重描写经历背后内心的感悟或带来的影响。在文章篇幅上，如果没有特殊的要求，建议保持700字左右。适中的篇幅不会给审阅者带来阅读上的压力，也避免了态度不端正的误解，让你的文章变得简捷而方便阅读。

3、连贯性

申请Essay是最受学生自我控制的部分，因此更具有弹性和粘合性。申请材料更像是人生的细小碎片，你需要通过Essay整合串联起这些片段信息，给审阅者传达一段完整的，有目标的人生经历，而这个目标就是你选择这所大学的有力佐证和说明。因此，Essay的叙述需要有一条明确的逻辑线，脉络清晰，故事发展自然顺畅。尽量避免插叙，会显得重点模糊，思维混乱。最后，如果在Essay中无法完整的表述自己，也可以通过其他部分补充详细内容。说明性说明性是美国大学教育中定义学术写作的一个要义。申请Essay的目标是让审阅者理解你所希望表达的内容和想法，因此，简单粗暴的描述你的经历，真实直接的表达你的情感。过于晦涩的隐喻，让人“看不懂”并不是显示文章深度的有效方式。其中，细节说明能让你的作品更具真实性。对于要表述的内容，想要表达的思想要精确的表达出来，感染到读者，让读者信服，从而体现文章的真实性。

4、行文技巧：好想法难下笔?

开放式开头招生官们阅卷无数，一个模版式开头只会瞬间降低印象分，因此，你需要一个有新意的开头。譬如：“I had never broken into a car before.我站在车边准备破车而入，”这段话只有短短的8个字，但是包含了很多重要的信息：人物，地点，和事件。抛出一段不同寻常的“违法经历”，令人对故事走向充满好奇。这种一句式段落的使用在文章的开头结尾处十分出彩，帮助吸引读者的注意力。学术性语句表达中国学生很爱用长句和复杂的单词展示词汇积累和语言水平，但实际上，重要的使内容和想法，而不是传统的写作技巧。过于华丽的词藻在美式写作中会被认为是一种干扰，使学生不能准确抓住文章的中心。但这并不表示文章完全平铺直叙，相反，善加运用修辞手法可以使Essay变得更加易懂而充满个人色彩，比喻和拟人可以帮助你形象生动的描述抽象的事物或感受，引起读者的共鸣。

在行文中，学生要学会变换句子的长短。站在阅读者的角度思考，你更倾向于阅读什么样的文章?如果你已经连续用了几个长句，那么插入一个短句能给读者一个停顿的时间。句式多样化能够使你的短文更容易懂，因而也更容易让人记住。

细节显示态度文章书写和单词的准确表达都十分重要，每个英文单词的拼写，包括语法，标点符号使用等细节都需要格外关注。因为这些细节往往是招生官们判断你的态度是否认真的一个重要原则。

5、反复修改出真知

Essay一般都有字数上的限制，想在有限的字数里归纳出更多重要有效的信息，让每个字都发挥其作用还是有一定难度的。当一篇文章写好之后，一定要回头仔细阅读，认真推敲每个句子，同时也可以给自己的朋友和老师看，让他们也多提意见。当然，对于修改意见也要加以甄别和筛选，不能盲从。一篇好的文章是需要反复多次修改才能“完美”呈现出来的。如果请你的外国老师或朋友进行修改，也不要过分追求文字达到native speaker的水平，非母语的申请者可能会被怀疑文章的真实性。

文书申请一定要注意紧贴申请专业、学术、活动，研究都必须跟申请专业相关，如果活动缺少一部分也没关系，可以通过技能和潜力来展现。
什么样的文书是好文书呢?
第一部分就是文书的简历块
我们有两种说法，一种是CV 一种是Resume。CV是更细节地体现过去的活动经历，Resume是有重点的选取和你申请专业匹配度相关的活动，简而言之，CV是更细的，Resume是有重点、少的。那么做简历时需要注意以下事项：
第一是注意时间，如果你从小学到高中都特别优秀，想把以前的经历都附在简历上，我的建议是尽量不要这样做。至于特殊情况，比如在国外读高中，我们可以在中间指明。
第二是长度，一般需要控制1-2页，适当筛选自己的经历，比如玩票活动可以少放，扎根深的活动多些。
紧跟着简历还有一个注意事项是内容要真实可信，不要过分夸张，虚假描述会产生负面作用。最后还要注意贴合学校的特殊要求，比如麻省理工大学就要求学生有固定的sample，需要着重展示自己实习和工作的经历，这个时候要注意提交的最终简历要以学校要求为准。
接下来我们来说第二块——推荐信
推荐信作用也十分明显，它是客观的第三方证明。一封好的及时的推荐信能够让你的申请转危为安。之前有个清华大学的女生，学习会计专业，她想申请美国会计硕士，在申请过程中并没有太明显的优势，GPA在年级是中上，GMAT720还可以，软件条件中也没有会计事务所或者财务部的相关实习，最终我们以增加强有力的推荐人帮她拿到了美国圣母大学会计硕士的录取，可以说是美国顶尖会计前二的项目。
我们在选取推荐人的时候需要注意，推荐人对申请人必须非常了解，他们提供的说辞一定是正面的。像我们有海外申请的同学，提交完推荐信后发现老师评价比较负面或者评价不高，这显然对申请不是好事。最后要提醒大家，推荐人一定要选取学术推荐人（MPA申请除外）。
下面是第三块个人陈述
个人陈述我们有这么几种表达，叫做personal statement，另一个是statement of popurse，还有academic statement，区别在于PS更偏向于个人的兴趣和背景，SOP更强调相关的规划，AS更强调学术研究兴趣，偏学术。
之前有个朋友给了我一封1000字左右的个人陈述，让我看看问题在哪，我看到最后才发现这个学生想要申请的专业是什么，在此之前对要申请的专业没有概念。第二，但我了解到申请人是海外留学背景，但在他整个申请材料中并没有展示出任何海外学生申请上的竞争优势，个人认为这份个人陈述不算特别成熟，事实证明我的判断也是正确的，最后他没有申请到自己选择的最终院校。
那么什么是成功的个人陈述呢?成功的个人陈述一定要包含3个P。
第一是Plan，有计划有规划，你的长短期目标是什么。
第二个是Passion，为什么对这个感兴趣，我的motivation动机trigger到底在哪里呢。
第三个是preparation，为了实现我的准备、为了争取学校的录取，我做了哪些相关准备。
只有这三个P都涵盖了，我们才说这是一个合格的个人陈述。
当然，个人陈述写完后还要自己检查，首先要检查句式是否有变化，长短句、简单句、复杂句是否结合，文章的可读性大家检查一下。第二是主题句一定要明确，逻辑清楚，让别人2分钟看完能记住你。第三，语言一定要清楚简洁，给大家推荐一本书叫《风格的要素》，作者是威廉?斯特伦克，一个英语教授，非常赞同他的话“好的英语一定是简洁的”，在这本书中介绍了写作中常犯的英语错误，还讲解了英文文法的规则，相信大家读后会收益匪浅。
除了个人陈述之外，下个部分就是命题作文
不是所有的专业都有命题作文，一般来说，研究生申请中文科和商科专业会有命题作文。顾名思义，学校会给一个题目，根据学校的要求和字数限制写成一篇文书。目的是为了补充个人陈述中间无法展示的亮点，我们常见的文书题目主要有道德困境、人生转折点、关于自己随机的25个话题，每个学校每个专业在每季的申请中会发生一些变化，因此建议大家提前准备，不要临阵磨枪越磨越慌。
上面我们讲到了CV简历、推荐人推荐信、个人陈述和命题作文，所有的文书都像一套漂亮精美的衣服，好的文书能给人带来美的享受和积极的录取效果。最后希望大家认真研究文书的各个部分，利用文书亮点展示自己，为申请自己的申请加加分!