出国留学申请材料档案 出国留学档案怎么办?

近日，　准备赴海外留学，如何存放档案重要吗？答案是：非常重要！近日，就有不少学生留学归国后，因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员，为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避免这些情况发生？留学生应如何正确存放档案？昨日(10月24日)，记者就这些准留学生关心的问题进行了采访。

“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”河北省人才中心留学部主任蔡娜介绍，个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。

蔡娜提醒留学生，档案存放应该注意以下几点：首先，档案不允许个人保管。如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。

档案也可存放到教育部留学服务中心。如果把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请，在办理存档手续后，拼接调档通知单，把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室，可以通过EMS快递方式，或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层。

“如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。”蔡娜表示，不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案挂靠在各地的分中心。

留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

在大家进行留学申请的过程里，因为要用到很多材料，很多学生都不清楚其中具体要什么材料。所以出国留学网小编就给大家列出所要用到的材料，来阅读一下吧。

一、 在读证明／毕业证／学位证

我国大学的在读证明/毕业证、学位证一般由教务处，学院或者档案馆开具，具体以所在学校要求为准。未毕业的学生需要在学校开具中英文在读证明，已毕业的学生则开具中英文毕业证书和中英文学位证书。

有几点要注意：

1、 开具数量最好是申请学校数量的1.2倍。

2、 所有材料，包括翻译件都需要加盖学校公章。

3、 如学校不能提供英文件，需到学校认可的相关翻译机构进行翻译，留存翻译资历证明。

二、本科绩点／GPA

出国留学读研首先根据自己的本科学校、专业、个人绩点选择合适的目标院校和专业。申请材料需提交6个学期以上的英文成绩单，可在学校教务处开具原件，中英对照版本上加盖学校的盖章。

对于985、211院校和双非院校的绩点要求也会不一样。如果是非985、211的学校，那么学校对均分要求会更高。举例来说，伦敦大学国王学院对于985、211大学的要求为88-90分，非985、211大学的则需要90+；一般大学的最低成绩要求为非985、211大学的75分，也有最低要求85分甚至90分的大学，更具体还需要看申请的学校和专业的要求。

三、申请文书

文书最重要的就是个人陈述（PS），PS主要围绕三点展开来写，为什么想要申请这个学校和专业，自己有什么优势让学校选择你，自己能从专业学习获得到什么以及对未来的影响和规划等等。PS一定要反复修改，可以找老师、学长姐帮忙修改润色。切记不要使用模板！注意有些学校对PS会有字数要求。

推荐信同样非常重要。提前找好两位推荐人，可以找学校老师或者业内实习老师，选头衔职位高的、专业方向匹配度高的且熟悉你的推荐人再好不过，这样的推荐信不仅含金量高，真实性也高。

CV类似于就业找工作时投递的简历，是介绍个人的基本信息，所得奖项、实习工作经验、志愿者经历、发表论文或著作等能力和背景的概述。

四、标准化语言成绩

出国留学读研需要提供合格的标准化语言成绩。申请学校的官网都会显示专业对语言成绩的要求。如果在提交资料时尚未考到理想成绩，在申请英澳等一些学校时可以暂时先不提交，在拿到conditional offer里的deadline前补交合格语言成绩即可。大多数院校，在投递申请时，是不用提交语言成绩的。如果那时语言成绩还未达标，除个别极少数院校外，一般可以申请语言课程的学习。如果商科则还需要考GMAT/GRE。

五、资产证明

家庭财务证明也是出国留学读研不可或缺的申请条件。资产证明通常用于申请签证。家长提供银行存款证明，如家庭资产、年家庭收入、家庭银行存款开具单等，以保证在外国求学期间孩子的学费和生活费。如果能涵盖学生完成学业的全部学费和生活费当然最好，如果不能，至少要能够支付第一年的学费和生活费。并且开具存款证明要有冻结期，即在此期间银行存款被冻结了，无法以任何理由取出使用。冻结时长多数为三个月、半年甚至一年，视学校和家庭情况而定。

PS.不同学校和专业要求的学费不同，像会计、金融等热门专业的学费会更高一些；比如美国，一般公立大学研究生学费约为$10000~$20000/年，私立大学研究生学费约为$15000~$30000/年，生活费根据不同城市也不同，在美国特大城市如洛杉矶、华盛顿，一个月可能达到$1000-$2000，其他城市约在$1000以下。

六、软实力条件

1、工作（实习）经历

中国人经常会说，隔行如隔山。外国人的理解也是如此近似。尤其是master项目，中外认识存在差异，在外国，硕士项目是以清晰的职业目标为导向的。只有具备量化的明确目标，才有可能通过进修取得职业成就。实习工作的意义也在于此。

每一次经历，都是对行业的认知体会过程，每一次感悟都有利于摆正自己的职业方向。所以说，即使是微小的实习，只要你深入思考它，也会在未来工作中发挥作用。这也是为什么，专业相关的工作实习更加至关重要的原因。

另外还有一点，学校会用实习工作经历评估学生以后成为Elite的可能性，工作中遇到的专业问题，道德困境，沟通困惑，关系处理，都会透露你是否有成为精英人士的potential。

2、课外活动 / 参加比赛

每个program都各具特色，被录的学生在个性特点上也应该是完美契合的，而课外活动或比赛就是透露学生特点信息的重要途径。是否积极热衷于各种活动，这些活动的特点性质是什么，在活动中是否扮演领导者身份，是否重视与他人的沟通合作，所说所想被他人认可了吗。

这些问题都是学校想要了解的特点信息：是积极主动善于社交，还是头脑冷静善于思考；在团队中扮演什么样的角色；兴趣爱好是什么，能否长期执着；有领导影响力和潜质吗；能够面对挑战吗；是否热爱团队活动，并有效融合被人认可。学校有自己的看法。

3、研究项目 / 论文

可以说research & publication 是学校了解学生学术造诣/背景的绝佳窗口。一个研究项目，一篇学术论文，也许只是一个很小的focus，但是它们却都潜在反映了这个学生他在关注什么，学习什么，思考什么，做了什么，解决了什么问题，如何做到，他的研究是否有意义，他的思考是否有见地，更重要的，是学校在用这些衡量其是否在学术研究上FIT这个program。