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出国留学申请材料档案 出国留学档案怎么办?

更新:2023年07月03日 00:57 雅思无忧

雅思考试主要是通过对考生听、说、读、写四个方面英语能力的考核,综合测评考生的英语沟通运用能力,实现“沟通为本”的考试理念。对于雅思考生来说,也有很多考试难点和政策盲区需要帮助解答。今天雅思无忧网小编准备了出国留学申请材料档案 出国留学档案怎么办?,希望通过文章来解决雅思考生这方面的疑难问题,敬请关注。
出国留学申请材料档案 出国留学档案怎么办?

出国留学档案怎么办?

近日, 准备赴海外留学,如何存放档案重要吗?答案是:非常重要!近日,就有不少学生留学归国后,因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员,为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避免这些情况发生?留学生应如何正确存放档案?昨日(10月24日),记者就这些准留学生关心的问题进行了采访。

“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”河北省人才中心留学部主任蔡娜介绍,个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。具体来说,入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时,都需要档案。因此,如果打算继续出国深造,千万别忘了给档案找个“家”。

蔡娜提醒留学生,档案存放应该注意以下几点:首先,档案不允许个人保管。如果现在还在自己手上,请尽快找到存档机构。同时,高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲,学校会给学生免费保存两年档案,两年期满后,如果没有有人事权的单位接收,一般来讲,学生档案就会发回原籍。值得注意的是,各地市的人才市场都是具有正规人事权的,因此可以存放毕业生档案。一般来说,把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法,优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后,档案由学校统一派送到所在区域的人才市场,学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白,不算工龄。

档案也可存放到教育部留学服务中心。如果把档案存放在留学生服务中心,需要在官网上注册和在线申请,在办理存档手续后,拼接调档通知单,把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室,可以通过EMS快递方式,或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层。

“如果是准留学生,并有回国就业的打算,建议把档案转到留学生服务中心,这样,当你回国后,所要办理的认证手续以及就业手续,都能在留学生服务中心全部办理,比较省心省时间,尤其是今年取消了档案保管费后,就不用担心费用的问题。”蔡娜表示,不是北京户口或不打算在北京工作的留学生,也可以通过邮寄的方式,或委托人把档案转入或转出留学生服务中心,不需要亲自到北京办理。除此,还可以咨询各地的留学分中心,把档案挂靠在各地的分中心。

留学人员回国后,档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的,须先将档案转至户口所在地档案保管机构,再到留学服务中心申请办理存档手续。需要存档的留学人员,既可将档案存放在留学服务中心,也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

出国留学都需要哪些资料?

在大家进行留学申请的过程里,因为要用到很多材料,很多学生都不清楚其中具体要什么材料。所以出国留学网小编就给大家列出所要用到的材料,来阅读一下吧。

一、 在读证明/毕业证/学位证

我国大学的在读证明/毕业证、学位证一般由教务处,学院或者档案馆开具,具体以所在学校要求为准。未毕业的学生需要在学校开具中英文在读证明,已毕业的学生则开具中英文毕业证书和中英文学位证书。

有几点要注意:

1、 开具数量最好是申请学校数量的1.2倍。

2、 所有材料,包括翻译件都需要加盖学校公章。

3、 如学校不能提供英文件,需到学校认可的相关翻译机构进行翻译,留存翻译资历证明。

二、本科绩点/GPA

出国留学读研首先根据自己的本科学校、专业、个人绩点选择合适的目标院校和专业。申请材料需提交6个学期以上的英文成绩单,可在学校教务处开具原件,中英对照版本上加盖学校的盖章。

对于985、211院校和双非院校的绩点要求也会不一样。如果是非985、211的学校,那么学校对均分要求会更高。举例来说,伦敦大学国王学院对于985、211大学的要求为88-90分,非985、211大学的则需要90+;一般大学的最低成绩要求为非985、211大学的75分,也有最低要求85分甚至90分的大学,更具体还需要看申请的学校和专业的要求。

三、申请文书

文书最重要的就是个人陈述(PS),PS主要围绕三点展开来写,为什么想要申请这个学校和专业,自己有什么优势让学校选择你,自己能从专业学习获得到什么以及对未来的影响和规划等等。PS一定要反复修改,可以找老师、学长姐帮忙修改润色。切记不要使用模板!注意有些学校对PS会有字数要求。

推荐信同样非常重要。提前找好两位推荐人,可以找学校老师或者业内实习老师,选头衔职位高的、专业方向匹配度高的且熟悉你的推荐人再好不过,这样的推荐信不仅含金量高,真实性也高。

CV类似于就业找工作时投递的简历,是介绍个人的基本信息,所得奖项、实习工作经验、志愿者经历、发表论文或著作等能力和背景的概述。

四、标准化语言成绩

出国留学读研需要提供合格的标准化语言成绩。申请学校的官网都会显示专业对语言成绩的要求。如果在提交资料时尚未考到理想成绩,在申请英澳等一些学校时可以暂时先不提交,在拿到conditional offer里的deadline前补交合格语言成绩即可。大多数院校,在投递申请时,是不用提交语言成绩的。如果那时语言成绩还未达标,除个别极少数院校外,一般可以申请语言课程的学习。如果商科则还需要考GMAT/GRE。

五、资产证明

家庭财务证明也是出国留学读研不可或缺的申请条件。资产证明通常用于申请签证。家长提供银行存款证明,如家庭资产、年家庭收入、家庭银行存款开具单等,以保证在外国求学期间孩子的学费和生活费。如果能涵盖学生完成学业的全部学费和生活费当然最好,如果不能,至少要能够支付第一年的学费和生活费。并且开具存款证明要有冻结期,即在此期间银行存款被冻结了,无法以任何理由取出使用。冻结时长多数为三个月、半年甚至一年,视学校和家庭情况而定。

PS.不同学校和专业要求的学费不同,像会计、金融等热门专业的学费会更高一些;比如美国,一般公立大学研究生学费约为$10000~$20000/年,私立大学研究生学费约为$15000~$30000/年,生活费根据不同城市也不同,在美国特大城市如洛杉矶、华盛顿,一个月可能达到$1000-$2000,其他城市约在$1000以下。

六、软实力条件

1、工作(实习)经历

中国人经常会说,隔行如隔山。外国人的理解也是如此近似。尤其是master项目,中外认识存在差异,在外国,硕士项目是以清晰的职业目标为导向的。只有具备量化的明确目标,才有可能通过进修取得职业成就。实习工作的意义也在于此。

每一次经历,都是对行业的认知体会过程,每一次感悟都有利于摆正自己的职业方向。所以说,即使是微小的实习,只要你深入思考它,也会在未来工作中发挥作用。这也是为什么,专业相关的工作实习更加至关重要的原因。

另外还有一点,学校会用实习工作经历评估学生以后成为Elite的可能性,工作中遇到的专业问题,道德困境,沟通困惑,关系处理,都会透露你是否有成为精英人士的potential。

2、课外活动 / 参加比赛

每个program都各具特色,被录的学生在个性特点上也应该是完美契合的,而课外活动或比赛就是透露学生特点信息的重要途径。是否积极热衷于各种活动,这些活动的特点性质是什么,在活动中是否扮演领导者身份,是否重视与他人的沟通合作,所说所想被他人认可了吗。

这些问题都是学校想要了解的特点信息:是积极主动善于社交,还是头脑冷静善于思考;在团队中扮演什么样的角色;兴趣爱好是什么,能否长期执着;有领导影响力和潜质吗;能够面对挑战吗;是否热爱团队活动,并有效融合被人认可。学校有自己的看法。

3、研究项目 / 论文

可以说research & publication 是学校了解学生学术造诣/背景的绝佳窗口。一个研究项目,一篇学术论文,也许只是一个很小的focus,但是它们却都潜在反映了这个学生他在关注什么,学习什么,思考什么,做了什么,解决了什么问题,如何做到,他的研究是否有意义,他的思考是否有见地,更重要的,是学校在用这些衡量其是否在学术研究上FIT这个program。

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