出国留学申请怎么写文书 出国留学申请的文书怎么写

1.简历，CV
第一部分是个人信息，这一部分要包括申请者的姓名，*，邮箱和联系地址，没有必要写明国籍，性别还有出生年月。第二部分是教育背景，这部分从本科开始写就可以了，在这一部分如果大家有交换的经历，不管是国内的交换还是国外的都可以写在这个地方。要写明自己的学校，学院，专业的名称，学位名称，GPA的成绩。然后列举research program或者是experience，像大学里参加过的竞赛像创业计划竞赛，或者是跟老师做过的研究课题，结课的大作业等等。第三部分是课外活动，这部分简略写一下就可以，比如说在学生会，志愿者的活动或者其他的一些社团都可以写上。但是如果做到了学生会主席或者是社团团长或部长这种比较高的职位，你就可以重点写一下自己组贺腔织或者是指导过哪些比较重要的活动，会成为申请的加分项。第四部分是工作经验，这部分主要写工作的单位职位的名称，实习的庆差时间段还有主要的职责。第五部分是文章发表，这个一般就是写在大学发表过的文章，如果没有文章的话可以换成award，比如大学生英语竞赛，数学竞赛，物理竞赛，或者是自己拿过的奖学金。
2.个人陈述，PS
第一方面主要讲自己的学术学习能力，可以列一下自己的成绩，排名，参加过的竞赛和拿过的奖。第二部分需要详细讲自己的研究能力，可以把本科做过的课题，发表的文章，感兴趣的学术方向，或者预计我毕业论文会做一个什么方向，对自己研究生阶段的学习有什么样的规划和打算也可以写在这一部分。尽量把自己本科和研究生的方向相结合，这样会对你禅差衫的申请比较有说服力，也可以说明自己为什么要选择这个专业，有什么兴趣。第三个方面就是对未来的规划，也就是被录取之后，将来是继续读博呢还是继续工作呢，一定要说明自己的原因。而且未来的规划是要对申请有帮助的。
3.推荐信，RL
一般学校都会要求两封推荐信。一般会找熟悉自己的老师，或者是雇主给你写。在中国，应届毕业生会写好推荐信然后找两个老师签字。有工作经历的会选择一封来自公司的老板，一封来自学校的老师。
留学申请文书其实注意一些细节问题，好好准备，基本都没有多大问题。

文书申请一定要注意紧贴申请专业、学术、活动，研究都必须跟申请专业相关，如果活动缺少一部分也没关系，可以通过技能和潜力来展现。
什么样的文书是好文书呢?
第一部分就是文书的简历块
我们有两种说法，一种是CV 一种是Resume。CV是更细节地体现过去的活动经历，Resume是有重点的选取和你申请专业匹配度相关的活动，简而言之，CV是更细的，Resume是有重点、少的。那么做简历时需要注意以下事项：
第一是注意时间，如果你从小学到高中都特别优秀，想把以前的经历都附在简历上册裤，我的建议是尽量不要这样做。至于特殊情况，比如在国外读高中，我们可以在中间指明。
第二是长度，一般需要控制1-2页，适当筛选自己的经历，比如玩票活动可以少放，扎根深的活动多些。
紧跟着简历还有一个注意事项是内容要真宽祥实可信，不要过分夸张，虚假描述会产生负面作用。最后还要注意贴合学校的特殊要求，比如麻省理工大学就要求学生有固定的sample，需要着重展示自己实习和工作的经历，这个时候要注意提交的最终简历要以学校要求为准。
接下来我们来说第二块——推荐信
推荐信作用也十分明显，它是客观的第三方证明。一封好的及时的推荐信能够让你的申请转危为安。之前有个清华大学的女生，学习会计专业，她想申请美国会计硕士，在申请过程中并没有太明显的优势，GPA在年级是中上，GMAT720还可以，软件条件中也没有会计事务所或者财务部的相关实习，最终我们以增加强有力的推荐人帮她拿到了美国圣母大学会计硕士的录取，可以说是美国顶尖会计前二的项目。
我们在选取推荐人的时候需要注意，推荐人对申请人必须非常了解，他们提供的说辞一定是正面的。像我们有海外申请的同学，提交完推荐信后发现老师评价比较负面或者评价不高，这显然对申请不是好事。最后要提醒大家，推荐人一定要选取学术推荐人（MPA申请除外）。
下面是第三块个人陈述
个人陈述我们有这么几种表达，叫做personal statement，另一个是statement of popurse，还有academic statement，区别在于PS更偏向于个人的兴趣和背景，SOP更强调相关的规划，AS更强调学术研究兴趣，偏学术。
之前有个朋友给了我一封1000字左右的个人陈述，让我看看问题在哪，我看到最后才发现这个学生想要州巧简申请的专业是什么，在此之前对要申请的专业没有概念。第二，但我了解到申请人是海外留学背景，但在他整个申请材料中并没有展示出任何海外学生申请上的竞争优势，个人认为这份个人陈述不算特别成熟，事实证明我的判断也是正确的，最后他没有申请到自己选择的最终院校。
那么什么是成功的个人陈述呢?成功的个人陈述一定要包含3个P。
第一是Plan，有计划有规划，你的长短期目标是什么。
第二个是Passion，为什么对这个感兴趣，我的motivation动机trigger到底在哪里呢。
第三个是preparation，为了实现我的准备、为了争取学校的录取，我做了哪些相关准备。
只有这三个P都涵盖了，我们才说这是一个合格的个人陈述。
当然，个人陈述写完后还要自己检查，首先要检查句式是否有变化，长短句、简单句、复杂句是否结合，文章的可读性大家检查一下。第二是主题句一定要明确，逻辑清楚，让别人2分钟看完能记住你。第三，语言一定要清楚简洁，给大家推荐一本书叫《风格的要素》，作者是威廉?斯特伦克，一个英语教授，非常赞同他的话“好的英语一定是简洁的”，在这本书中介绍了写作中常犯的英语错误，还讲解了英文文法的规则，相信大家读后会收益匪浅。
除了个人陈述之外，下个部分就是命题作文
不是所有的专业都有命题作文，一般来说，研究生申请中文科和商科专业会有命题作文。顾名思义，学校会给一个题目，根据学校的要求和字数限制写成一篇文书。目的是为了补充个人陈述中间无法展示的亮点，我们常见的文书题目主要有道德困境、人生转折点、关于自己随机的25个话题，每个学校每个专业在每季的申请中会发生一些变化，因此建议大家提前准备，不要临阵磨枪越磨越慌。
上面我们讲到了CV简历、推荐人推荐信、个人陈述和命题作文，所有的文书都像一套漂亮精美的衣服，好的文书能给人带来美的享受和积极的录取效果。最后希望大家认真研究文书的各个部分，利用文书亮点展示自己，为申请自己的申请加加分!

在所有留学文书材料中，PS无疑是最为重要的。然而，CV对于很多学校，尤其是北美高端院校来说，其重要性可以等同于PS。与PS不同的是，CV主要是以履历的方式，列出大家和申请及专业相关的所有重要经历。简而言之，PS是一篇文章，CV是一个人的高度概括。所以，在简历的写作方面，也是很有讲究和学问的。下面，我们首先谈一下对于不同学位申请者，对于CV写作的一些要求。

一、申请本科学位的CV要求

对于高中毕业生申请国外高校的本科项目的同学们来说，CV的设计主要以简单明了为主。以高中为起点的申请者，其特点是没有过多的专业研究及科研经历。而更多的是生活经历的体现。从这一点来说，在简历的Extracurricular
Experiences这个标题下所列举的经历，一定要与我们在Common
Essay以及独立网申学校的自命题Essay中我们所涉及到的一些生活经历尽量吻合。也就是说，CV这部分中的经历，一定要覆盖我们Essay中所具体谈到的事例。这样会增加CV和其它文书材料的统一性。

对于本科申请者来说，CV的写作有以下两个误区：

误区 1

我的生活经历很多，例如支教，公益活动，学校学生会活动等。我想统统写上去并且将其细化。让我的CV更为丰富，内容更为饱满。

这种观点之所以成为误区的原因就在于这种思路本身会让我们的简历很长。大家一定要记住，简历，顾名思义，就是简单的履历。

所谓简单，就是要控制我们的篇幅和字数，用最短的语言将我们的经历及事件说明白。所以，以申请北美高校为例，大部分学校要求本科申请者的简历要控制在A4两页纸以内，一页纸为上上选，其目的就在于此。正祥改所以，大家在*自己简历的时候，一定要选宴册择有代表性的来写。写的少并不代表不丰富。对方看中的更多的是简历篇幅背后的东西。就像时间。打个比方，高中三年，我们一共有六次假期。如果每一次假期，我们都做了一件非常有意义的事情，那么，一共我们只需要六件事情就够了。而对于这六件事情的简单描述是占用不了多少篇幅的。再加一两件我们在学校学生会的具体事例，我们的简历其实就已经很丰富了。

误区 2

简历要求的短，这个我知道。但是我的经历实在是太多了，没办法，我只能靠缩小字体，并且把行间距以及段间距缩小。用word本身的自带功能来将其控制在一页纸以内。

这种观点是非常错误的。我们进行留学文书的写作，目的就是给读者去阅读。而我们的读者是对方录取委员会的教授。教授可不举判一定都是年轻的。有些上点岁数的教授，如果我们把字体调的很小，他们看起来会非常别扭。另外，即使我们遇到年轻的教授，这样的文书让人家看起来也会觉得很别扭。对我们的第一印象就不会太好。当然，想把所有经历都写进去这种心情我们都是可以理解的。但是，当我们的经历很丰富的时候，一定要择优选取。留学文书，不在于你把龙画的多长，而在于点睛之笔。CV是这样，PS也是这样。

二、申请Master，硕士学位的简历

对于申请国外高端院校Master学位的申请者来说，CV的重点并不完全在于生活经历。而在于学术和实践上了。就北美申请来说，硕士学位主要培养的是应用型人才。PhD学位主要培养的是研究型人才。所以，对于硕士学位申请者来说，国内本科阶段学以致用的经历是很有吸引力的。对应简历就相当于是Work
and Internship Experiences这部分内容了。

对于实习经历较多的同学来说，我们每个实习的内容就要相对少一些。第一行，我们可以简单的囊括时间，实习的地点(公司名称或团体名称)以及我们的职位或者工作性质。下面分条简单的阐述我们的responsibilities就可以了。

对于实习经历较为少的申请者，我们可以略微在每条实习经历上下点功夫。比如可以用20个字简单介绍一些我们的工作，写一两句话，然后再说responsibilities即可。

我的校园生活经历比我的实习经历多怎么办?

有很多同学，实习期间就去过一家公司，并且并没有干多长时间。剩下的都是学校组织的各项活动，例如手拉手，送温暖等爱心公益活动等等。对于这种情况，我一般会建议同学们将这个实习经历细化，然后选取其它公益活动中有代表性的几个来写就可以了。因为学校组织的公益活动，只能证明你是一个对生活有向往，并且乐于助人的人。是我们性格方面的集中体现。对于这些经历，不在多，而在精。而对于实习活动来说，正如前面说过的，硕士学位重视培养应用型人才。我们在描述这仅有一次的实习经历时候，应该把更多的重点放在我们学到了什么。比如之前我们的只是是停留在书本上的，而通过这次实习实践活动，我们积累了丰富的社会经验，也了解了理论与实践的切合性和差异性。用最简单的语言，将这次实习经历的内容丰富起来。

总体来说，Master简历要控制在一页或者一页半A4纸即可。内容同本科申请一样，也不宜过多。

三、申请PhD，硕博连读项目的简历

对于申请国外，尤其是北美高校的PhD项目申请者来说，我们的CV从内容设计上，与前两种是有很大区别的。对于这部分同学来说，科研项目和学术经历无疑是简历最主要的部分。而所谓的社会活动，课堂活动，学校活动等，这些都是非常次要的了。所以，在进入到简历主体部分的时候，要把我们参加过的科研经历较为详细的按照时间顺序或者其他逻辑顺序阐述出来。

从篇幅的要求来说，PhD申请者的简历是可以写到两页A4纸的。这就给了我们很大的发挥空间。而AO(Admission
Officer)最想看到的，其实正是我们所做的科研成就。在PhD项目申请的简历中，对于科研主体部分，我们一般设计为以下格式：

第一行，时间，项目名称

第二行，指导老师，在项目中负责的部分。

第三行，主要的职责和工作任务(条目方式)

第四行，写一个简要的，100字以内的Description，这部分有点类似于我们论文的摘要部分。简单的描述一下科研的过程和目的。

第五行，关键词。

如果我们是在国内研究生毕业后，又继续申请的PhD项目，那么我们的简历自然可以写的很丰富。如果我们依然以本科作为起点，我们就要注意在本科四年中，尤其是理工科学生，要寻找导师，争取做项目的各种机会以丰富自己的软件背景了。

说完了上面的三类人群对于CV主体部分的异同以及内容设计的要求外，下面我们要谈谈简历的细节问题，也就是格式和语言。大家要切记以下几点：

1)简历的时间格式要统一

很多同学在*简历的时候往往会忽略这一点，就是时间格式。比如在“教育背景”这一栏目下，我们用的时间格式是“2021\09”然而在“实习经历”这一个大栏目下，我们的时间格式又变成了“Sep.2021”，这样的简历是教授最不喜欢看到的。这证明了一个人的态度。所以，这方面细节问题大家一定要注意。无论大家选用哪种时间表达方式，格式一定要统一起来。

2)简历的时间顺序要统一

有的同学喜欢按照时间从早到晚的顺序排列，有的则认为从晚到早会更有意义。客观的说，简历中先说最近期做的事情，然后按照从晚到早的方式排列是比较符合西方人的阅读习惯的。因为毕竟教授最想看到的是一个最近的你。然而从早到晚也不是不可取，因为这样可以使简历更具有逻辑性。无论我们选择哪种方式，要注意，从简历开始到最后，无论哪个大项目下都要使用同一种时间顺序。这也是格式细节上需要注意的地方。

3)简历的语言要统一

语言统一主要体现在动词结构上。众所周知，简历中的语言一般都是无主句。即没有主语，因为简历的主语都是I，所以就没有必要说了。既然是无主句，那么谓语动词的结构就显得很重要了。我们可以用一般过去式，也可以用动名词，也就是动词的现在分词。但是当我们选定一种的时候，除非有特殊情况，否则也应统一起来。如果同一份简历甚至同一个项目下，我们开始用了“Participated
in Students’ Union”，后面一条又用了“Joining in the school debate
competition”,这样的简历就显得凌乱了。