出国留学申请材料邮寄 出国留学材料怎么寄送?

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出国留学材料怎么寄送?

【美国】

根据 中华人民共和国驻美国大使馆教育处 的规定，国家公派留学人员报到程序如下：

登录纽约中国留学服务中心网站进行网上“注册”，然后点击“国家公派生”专栏，进入《国家公派留学人员服务系统》，在线填写《国家公派留学人员报到登记表》，提交后打印此表并签字。

• 所需材料如下

1、本人已签字的《国家公派留学人员报到信息表》原件；

2、“国家公派留学人员报到证明”原件或中国科学院出国（境）留学人员报到证原件；

3、国家留学基金委留学资格证书原件（中文，红头文件）或中国科学院录取指标通知书原件；

4、护照照片页及签证页复印件；

5、I-94（出入境登记卡）打印件

6、本次来美留学签证表（I-20表或DS-2021表）复印件。

• 邮寄到下列地址（请在信封外注明：公派报到登记）：

（分管人员姓名）

EDUCATIONAL AFFAIRS OFFICE OF CHINESE EMBASSY

3505 INTERNATIONAL PLACE, N.W.

WASHINGTON, D.C. 20008

U.S.A

报到审核通过后，管理系统会自动反馈给本人。如报到材料寄出20天后仍未收到报到审核通过反馈信息，请到快件公司或邮局查询材料是否寄到。

出国留学申请材料的寄送细节

针对国家公派留学人员报到证明是否能够邮寄，根据在不同国家的中国大使馆的规定，有不同的要求：

【英国】

根据 中华人民共和国驻英国大使馆教育处 的规定，国家公派留学人员报到程序如下：

1、填写《留学人员报到登记表》

公派留学人员来英留学，可直接抵达在英留学目的地，并应尽快通过驻英使馆教育处网站，办理报到登记手续。请按照网上指南填写报到登记的各项栏目；完成注册当日即可打印出《留学人员报到登记表》（不需要等30天）。公派留学人员在英期间联系办法（*、电子邮件、住址等）如有变动，应及时登录登记系统更新相应信息，以保证与各负责老师保持联系。

2、填写《国家公派留学人员约期汇款申请表》

公派留学人员抵英后，应从速办理银行开户手续。关于办理银行开户手续我们介绍两种方式，其一：采用中国银行推出的“金色年华”项目，于出国前，在中国境内的中国银行当地营业处，办理开户手续，持相关材料抵英国后，在中国银行伦敦分行等地的营业网店办理激活手续后即可使用；其二：抵英后，可在当地的中国银行的营业所，或当地的英国的银行，直接办理开户手续，一般中国银行免收开户手续费。

完成上述开户手续后，请立即填写《国家公派留学人员约期汇款申请表》，该约期汇款申请表是教育处、组为您汇款的重要凭证，请认真填写，并与银行核对信息，确保准确无误。

• 所需资料如下（不要分开邮寄）：

（1）《留学人员报到登记表》（此表当日即可打印）1份, 并在该表右上侧空白处贴本人近期免冠照片（可与护照相片相同）；

（2）《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件及复印件各1份；

（3）《公派留学人员报到证明》（须填写完整）原件及复印件各1份；

（4）《国家公派留学人员约期汇款申请表》原件1份；

（5）英方邀请函件复印件1份（原件为办理出国手续时使用的函件）；

（6）本人护照身份页（即带有本人照片及护照签发机关公章页）、签证页和入出境页复印件1份；

备注：公派留学人员如系改派到英，请同时提交改派函原件及复印件；如系特殊项目资助，请同时提交相关项目的批复函件原件及复印件；

3、 教育处各人员收到公派留学人员的报到材料后，将从速审核相关材料；完成审核手续后，将在公派留学人员抵英后第4个月起，按月将奖学金生活费直接汇入公派留学人员个人账户，一般汇款时间为每月上旬。

4、关于缴纳Bench Fee事宜。按照英方要求，部分公派访问学者需交纳Bench Fee。具体支付办法如下：

（1）教育处根据公派留学人员提交的英方邀请信进行审核后，确认是否需要缴纳Bench Fee。留学人员在英方大学或研究所完成登记注册后，英方需（3个月内）出具征收Bench Fee的账单(INVOICE)，该账单上须注明：留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目、金额及期限。

（2）关于Bench Fee的支付标准：凡进修期限在12个月以上的人员，教育处为其支付Bench Fee最高限额为1000英镑，进修期间仅限支付一次；进修期限6个月以上，12个月以下的人员，教育处为其支付Bench Fee最高限额为500英镑。

（3）上述Bench Fee 账单 (INVOICE) 通常公派访问学者所在的大学财务部门或学者本人，直接邮寄至教育处会计巩春红女士，收信人及地址：Ms. Chunhong Gong, 50 Portland Place, London W1B 1NQ。教育处审核通过后，以支票形式，向学校直接支付上述费用，不再通知留学人员本人。

5、关于缴纳学费事宜。按照留学基金委和教育部财务司的文件规定，教育处将为部分公派研究生支付学费（包括University Fee和 College Fee，不含其它费用）。请这部分公派研究生在完成所在英方大学的报到注册手续后，通知大学财务部门出具缴纳学费的账单（INVOICE），该账单必须注明：留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目、金额、期限。通常该学费账单（INVOICE）由大学的财务部门或由本人，邮寄至管片负责人员处（请查询收信人和地址）；教育处审核后，以支票形式，向学校财务部门直接支付相关费用。

6、公派留学人员报到后，有关您的报到材料审核情况，可随时在教育处登记系统中追踪查询；蓝色三角形是：收到材料，正在审核；黄色三角形标志是：已完成审核；；红色三角形是：材料不齐，原因请在说明栏中查询，并请尽快补齐材料即可。

留学申请需要哪些材料

【荷兰】

根据 中华人民共和国驻荷兰大使馆教育处 的规定，国家公派留学人员报到程序如下：

1、请填写公派留学人员电子报到表（点击下载），并发送至教育处邮箱：report@nl-edu.org。请使用此表格提交信息，不要试图更改表格设置。该表核心信息将直接上传中国工商银行阿姆斯特丹分行进行奖学金发放。

• 注意事项：

（1）请不要使用苹果电脑软件填写报到表。

（2）荷兰*互换奖学金项目留学人员及资助期限为1个月的高级研究学者不需要填写电子报到表，只需邮寄下述第二步中相关材料便可。

（3）派遣开始日期即为“国家公派留学人员报到证书”上面的赴荷兰日期。

（4）奖学金类别：凡是国家建设高水平大学项目的博士生（含联合培养和攻读学位）都选择“高水平”，其他同学请选择“普通”。

（5）若就读学校或研究机构并未在公派报道表单中列出，选择“其他”，并在邮件中附上学校或机构的中英文全称，及学校或机构的地址信息。

（6）居留卡号和*为选填项目。

（7）报到表请以附件形式发送，邮件主题和附件名称统一设为“公派生报到：派遣开始日期+姓名”。

• 所需资料如下（不要分开邮寄）：
  

（1）国家公派留学人员报到证明（原件）

（2）国家留学基金资助出国留学资格证书（中文原件）

（3）IBAN银行账号、户名（请写在“国家公派留学人员报到证明”上）

（4）护照首页复印件

（5）保险单复印件

• 注意事项：

（1）邮寄地址：

Education Section

Antonie Duyckstraat 132

2582 TR Den Haag

（2）教育处推荐使用挂号信邮寄，以防止文件丢失，也便于查询。以上文件请务必保留扫描件。

（3）由于在荷办理银行卡、保险等花费时间较长，请将上述材料备齐后一次性寄来，不必赶在10天内办理报到手续。但是，为了确保大家及时领取到奖学金，请尽快完成报到，否则可能影响奖学金发放。

（4）完成上述报到手续后，您将会在下次奖学金发放（即您抵达荷兰第4个月初）前夕收到确认邮件。由于系统邮箱的原因，即使没有收到确认邮件，如果您能够收到教育处发放的奖学金，也说明您的报到手续已经完成。如果您在抵达荷兰四个月后，没有按期收到奖学金，请及时联系。由于报到材料众多，在此之前，教育处无法提供邮寄材料收到与否的查询。

2、登陆CSC平台填写相关信息。