出国留学申请的邮件怎么发 留学申请中推荐信应该怎么写

首先的首先，请尊重录取委员会老师的智商。试想，“一个大半辈子都没出过国专注于学术研究的上世纪五六七十年代生人的中国籍线性代数老师”，正常情况下，是不太可能洋洋洒洒写出一篇英文推荐信的吧~~所以，人家也是知道，这封信里面有多少水分的。所以说，不是说请了一位在学院里德高望重有着三十年教学经验的老教授做推荐人，就可以瞬间觉得高大上了。再所以说，能起到影响作用的推荐信，必须是真正的【牛推】。
那么，我们来说说什么是牛推的潜力股。
首先，外国籍老师。这里不是崇洋*，只是因为“外国籍老师”一般比较遵守游戏规则，不会让人代笔，所以，推荐信的可信度更高一些。所以，有(尤其是将要有)exchange机会的同学们，注意了!你以为你去国外转悠三个月到半年是为了体验不同文化的，NO!你以为你是去搞科研的，可能是吧~~但是，最最最关键的，是给自己找个能写推荐信的老师。
其次，有国际交流经验的，或者在国际期刊上发表过文章的大学者。或者，某著名跨国企业的高管。因为：可信度高，影响力大。不解释。
之所以说是牛推潜力股，因为是不是“牛推”，还要结合推荐人的背景和申请人要申请的项目，推荐信的内容等因素判断。而且，归根结底这是个很主观的事儿，要看组委会老师认不认可。
说完了找谁写的问题，我们接下来说说写什么。
1. 格式和字数都是很有推荐信特色的。格式方面，问问度娘也能知道。开头要写“Dear Admission Committee”或者 “To whom
it may concern”等等，落款前要加上 “Sincerely yours” “Best
wishes”之类的固定搭配。字数一般在300左右。认识了三四年的老师，可以适当加100字，但是也不要超过得太离谱了。最忌讳以写PS的心情写推荐信，因为：太假!
2. 要介绍和推荐人的关系：怎么认识的，认识多久了，现在关系怎么样……
这里有个问题(是真的问问题)：
A.
一个为期一周的国际Conference上认识的著名大学的知名学者，在会上因为Q&A环节，你问了一个很有含金量的问题，因而产生了交集。之后，偶尔有邮件交流，他会很耐心地回答一些你的学术问题。后来，你表达要出国留学，他给予你鼓励。
B.
你大一时候的导员，后来教过你两门课。你大三的时候，他被评为副教授，指导你参加过一个市级竞赛。你组织一个校园竞赛的时候，邀请过这个老师当评委。后来，准备写毕业论文的时候，他给了一些指导意见。
请问，A和B只能选择一个，你会请谁做推荐人?
请记好你的答案。然后，再回答下面这个问题。
两个人都在推荐信中说，你是一个特别有学术研究能力，学习刻苦努力，而且，组织和沟通能力很强的人。你会更相信谁的话?
答案，不言而喻。
3.
请尽情地夸奖自己，最好能举例说明。判断一封推荐信是不是够好，一个办法，就是把你自己的名字换掉，换成别人的，看看是不是也说得通。好的推荐信，会有一些细节的例子。比如：某某在公司实习期间从不迟到早退，按时完成所布置的所有工作，有团队合作精神。这~~就是“人尽可推”。要写成：某某在做某项工作的时候，不但按时完成了自己的某项工作，而且，主动要求帮助另外N名实习生进行某项工作，甚至连续N天加班。另外，过分自谦的朋友在这里请放自己一马，“其实，这项工作也没有那么重要”、“其实，我也没有那么优秀”。。。这种论调，真的不适合出现在推荐信里。
4.
文风上需要强调，请一定以“推荐人”的角度叙述问题。尤其在举例的时候。一个教授每天上N堂课，见N百个学生，他真的很难记住一个学生在2年前第一堂课上提问的具体内容，是问某教材第一章出现的一个很基础的概念，好么?另外，教授也是要下班回家休息的。一个学生半夜两三点在寝室是挑灯夜战寒窗苦读，还是嚼着泡面打DOTA，他们也是不知道的。再另外，实习的领导也很难揣测出，一个实习生在面临一项非常有挑战的工作时，完整的内心戏：如何意识到困难，如何鼓励自己，做了哪些具体工作一步步战胜困难，最后成功的喜悦。领导也是人，不是白子画上仙啊。
5.
最后，说说是不是应该写申请人的不足。如果是认识年头比较久的老师，是可以适当加上需要提高的地方的。但是，这些不足，只能是因为经验不足或者年纪尚浅，换句话说，就是还有得救。千万别说，这申请人易冲动，动不动就在微博上爆粗口，然后秒删。或者说，此人孤傲，不合群。总之，不能提性格缺陷以及千古难改的恶习。至于实习推荐人，只认识那么三个月半年的，还提缺点，是有多不待见申请人啊~~所以，尽量不要写了吧。

你好
对于申请出国留学的同学来说，少不了和学校的录取办公室打交道，而最常用最便捷的方式就是写邮件。虽然回复邮件的招生官不一定就是负责录取的招生官，但给学校留下好的第一印象还是非常重要的。
首先邮件的主题应该尽量简短，切记不要空着不填。没有主题的邮件虽然不太至于被忽略，但这样给人的第一印象不好，有匆忙潦草之感。如果是紧急事宜，建议使用urgent、help之类的短语，简洁但显眼。
其次，在称呼上，先确定学校网站上的联系信息里有没有联系人的名字。如果有，强烈建议直接以该联系人姓名，比如用Dear Mr.McKinney代替泛泛的Dear Sir or Madam。败陵当然，如果学校没有提供，则最好使用Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern。这里还有一个小技巧，一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱册带，绝大多数和本人的姓氏有关，比如以姓氏和名字的部分组成。
接下来是正文部分，还是一定要本着简练的原则。因为招生办公室的人一天都要看很多这样的来信，过于冗长繁琐的邮件让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会让对方在回答中容易透露出更多的信息。
正文的重点是逻辑清晰、条理清楚。这点不是很容易做到，因为一般我们有问题的时候才需要联系学校，而这种情况往往让我们心情焦虑，恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。因此在写email前，应该把事情理一遍，最好跳出来在旁观者的角度上看问题，前因后果都要想清楚。
为什么会出现问题？它是什么原因造成的？一定要交代一下背景，如果一上来就是问题会让人摸不着头脑；但也不要走另外一个极端，在急急忙忙讲察姿戚了一大堆事情后，什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措，给出的建议的质量也要大打折扣。所以记得把事情陈述清楚以后，把问题清晰地罗列下来，这样方便别人一一作答，邮件的目的才能达到。
在罗列问题时候，最好也不要一股脑儿都搬上去，一下十多条问题会吓到对方。最好的策略是，先从最紧要的问题开始，一封邮件里不超过3个问题。问题归纳得井井有条，忌重复，忌泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。
最后，记住在结尾部分另起一行写With my best regards。如果逢年过节或者赶上周末，可以加上一句祝福，这样会让人觉得心情愉快。
希望可以帮到你